Social Media Content Calendar: Guide for 2024 [+ Template] | Kontentino

Kiekvienam social media manageriui spaudimas nuolat sekti savo content calendar gali būti varginantis. Kai reikia bendrauti su tiek daug sekėjų ir publikuoti gausybę įrašų, visko sekimas lengvai tampa pilno etato darbu. Jūs nuolat skubate ieškodami, ką paskelbti, nors turėtumėte susikoncentruoti į kitas svarbias savo rolės užduotis.

Štai kodėl social media content calendar turėjimas gali viską pakeisti. Solidus socialinių tinklų kalendorius leidžia suplanuoti turinį kelioms savaitėms į priekį, todėl jums nereikės dėl to sukti galvos kasdien.

Šiame įraše paaiškinsime, kodėl social media content calendar yra toks naudingas ir kaip galite susikurti tokį, kuris tiktų būtent jums. Jei esate pasiruošę, pradedame.

Kas yra social media kalendorius

Social media kalendorius yra dokumentas, skirtas planuoti, schedule’inti ir organizuoti būsimą turinį jūsų socialinių tinklų paskyrose. Kalendoriuje nurodoma tokia informacija kaip įrašo data, tipas (nuotrauka, nuoroda ir t. t.), hashtagai ar paminėjimai, trumpas aprašymas ir kt.

Social media kalendorius padeda manageriams sekti kelis socialinius tinklus, užtikrinti nuoseklią komunikaciją ir vykdyti geresnes social media campaigns.

Kaip susikurti social media kalendorių

Nors tai skamba kaip sunki užduotis, content calendar kūrimas neturi būti sudėtingas.

Viskas, ko jums reikia, tai pagrindinės social media marketing žinios, peržiūrėta social media strategy ir šiek tiek laiko.

1 žingsnis: Atlikite social media auditą

Pradėti be social media audito yra tas pats, kas leistis į kelionę aplink pasaulį be paso. Pasieksite sieną ar oro uostą, bet toliau pajudėti negalėsite.

Pirmasis žingsnis kuriant idealų kalendorių visada turėtų būti auditas: peržiūrėkite jau turimą turinį ir įvertinkite, kaip jam sekėsi.

Tai suteikia įžvalgų, koks turinys rezonuoja su jūsų sekėjais, koks formatas skatina engagement bei sprendžia jų problemas, taip pat padeda sužinoti detales apie jų vietovę, įpročius ir interesus.

Šis auditas yra būtinas, nes jis padės nustatyti, kas veikia, o kas – ne.

Galite gilintis į analytics, matuoti engagement ir stebėti konkurentus, kad geriau suprastumėte, ką publikuoti savo kanaluose.

Jūsų auditas turėtų būti kiek įmanoma labiau pagrįstas duomenimis. Nors kai kurios temos jums gali patikti asmeniškai, skaičiai nemeluoja. Geriau laikytis patikrintų metodų, nei investuoti visus resursus į neišbandytas sritis.

Pagrindiniai rodikliai (metrics), į kuriuos turėtumėte atkreipti dėmesį:

• Reach tarp jūsų auditorijos
• Engagement Rate
• Reakcijos (Like, komentarai ir pasidalinimai)
• Paspaudimai į svetainę

Tačiau galite ir privalote matuoti ir kitus aspektus, priklausomai nuo jūsų verslo tikslų.

2 žingsnis: Pasirinkite tinkamus kanalus savo strategijai

Nuspręsti, kurie kanalai geriausiai tinka jūsų prekės ženklui, gali būti sudėtinga – para turi tik 24 valandas, todėl laiką ir energiją reikia investuoti išmintingai.

Pasverkite kiekvienos platformos pliusus ir minusus: pasiekiamumas, funkcionalumas, auditorijos pomėgiai ir kaina yra esminiai veiksniai priimant šį sprendimą.

Ištirkite, kas anksčiau pasiteisino panašioms įmonėms. Stebėkite analytics duomenis, kad suprastumėte, kurios platformos geriausiai padės pasiekti jūsų marketingo tikslus.

Šiame etape taip pat turite užtikrinti, kad neapsikrautumėte per daug – pasirinkite platformas, kurias jau naudojate ir kuriose jaučiatės užtikrintai arba kurios generuoja didžiausią engagement.

Vėlgi, čia asmenines nuostatas palikite nuošalyje ir susikoncentruokite į duomenis. Taip pat įvertinkite savo resursus. Jei norite vykdyti kampanijas penkiose naujose platformose, bet jūsų komandą sudaro tik trys žmonės, ši užduotis gali tapti neįveikiama.

3 žingsnis: Nuspręskite, ką įtraukti į savo social media kalendorių

Content calendar elementų sąrašas gali būti begalinis. Svarbiausia rasti pusiausvyrą tarp to, ką jūsų auditorija nori matyti, ir to, ką jūs norite reklamuoti. Tuomet kalendorius taps aiškiu planu, padėsiančiu paruošti įrašus iš anksto.

Galite pradėti nuo vieno dokumento ir sukurti visą sistemą ar lenteles arba pradėti naudoti specialius social media calendar įrankius.

Štai kelios idėjos, ką galite įtraukti į savo kalendorių:

• Social media platforma (kurioje platformoje bus publikuojama?)
• Paskyra (koks yra profilio URL?)
• Įrašo tikslas (ką norite pasiekti?)
• Įrašo tipas (nuotrauka, video ar nuoroda?)
• Laikas ir data (kada įrašas turėtų pasirodyti?)
• Žinutė/copy (koks bus įrašo tekstas? Tai gali apimti ir video pavadinimus ar alt attributes)
• Vizualai (nuoroda į resursus)
• Hashtagai ir paminėjimai (kokie elementai būtini kiekvienam įrašui?)
• Pastabos (pavyzdžiui, jei įrašas priklauso nuo oro sąlygų, pridėkite priminimą jas patikrinti)
• Statusas (patvirtinta, pateikta, scheduled, paskelbta?)
• Call-to-action (ką auditorija turėtų daryti pamačiusi įrašą?)
• Nuorodos (kur auditorija turėtų būti nukreipta?)
• Paid/organic įrašas (ar bus naudojama mokama reklama rezultatams pagerinti?)

Priklausomai nuo jūsų tikslų, gali prireikti ir kitų duomenų, pavyzdžiui, influencerių nuorodų arba UTM kodų trackingui.

4 žingsnis: Bendradarbiaukite su savo komanda

Jei dirbate vieni, galite turinį valdyti savarankiškai. Tačiau jei esate komandos ar agentūros dalis, valdanti kelias paskyras, viskas tampa sudėtingiau.

Todėl turite susitarti dėl komandinio bendradarbiavimo taisyklių savo kalendoriuje. Tai galioja tiek vidiniams procesams, tiek išoriniam patvirtinimui (approval) su klientais.

Visi turėtų matyti:

• kas publikuojama;
• kas atsakingas už kiekvieną užduotį;
• kuriam turiniui reikia patvirtinimo.

Tai ypač svarbu manageriams, dirbantiems nuotoliu. Suvienodinkite komandos narių žinias apie turinio idėjas ir aiškiai komunikuokite terminus (deadlines).

Galite įdiegti daugybę taisyklių, būdingų jūsų komandai. Svarbu išlikti lankstiems ir įsitikinti, kad visi supranta procesų tikslą. Geriau pradėti nuo paprastų žingsnių ir sudėtingumą didinti pamažu.

5 žingsnis: Suorganizuokite resursus

Įvertinkite turimus resursus – daugelis jūsų social media content calendar elementų gali būti panaudoti pakartotinai (repurposed).

Sutvarkykite visus elementus į biblioteką, kurią prireikus būtų lengva pasiekti.

Pradėkite organizuoti savo assets surinkdami:

• socialinių tinklų paveikslėlių dydžių atmintinę;
• pagrindinius vizualus (template’us, vektorius, grafiką);
• logotipus įvairiais formatais;
• prekės ženklo spalvų paletę (brand colors);
• brand guidelines;
• šriftus;
• anksčiau publikuotų įrašų ir grafikos saugyklą;
• ataskaitų archyvą su pagrindinėmis įžvalgomis.

Tai tik pradžia – būkite kūrybingi ieškodami kitų naudingų elementų.

6 žingsnis: Analizuokite ir optimizuokite

Visada sekite savo social media marketingo rezultatus, kad galėtumėte optimizuoti savo kalendorius ir padidinti ROI.

Naudokite social media analytics įrankius automatizuotoms ataskaitoms ir įžvalgoms kurti. Jos parodys, koks turinys geriausiai veikia jūsų auditoriją.

Analizės padės pakoreguoti kalendoriaus komponentus: turinio tipus, publikavimo laiką, dažnumą ar influencerius, su kuriais dirbate.

Jei reikia atskaitos taško, trijų mėnesių laikotarpis tarp analizės ir optimizavimo čia turėtų būti pakankamas.

Tai reiškia, kad kas tris mėnesius:

• peržiūrite praėjusio ketvirčio rezultatus,
• atliekate analizę,
• darote išvadas,
• įgyvendinate jas kitame ketvirtyje.

Pakartokite procesą iš naujo.

Jei pastebėsite, kad tam tikros idėjos itin gerai rezonuoja arba atsirado naujų trendų, koreguokite kalendorių eigoje, nelaukdami kito vertinimo periodo.

Kuo anksčiau išbandysite idėjas, tuo greičiau pamatysite rezultatus (ir aplenksite konkurentus).

Nemokamas social media content calendar template

Sukūrėme specialų social media content calendar template, kurį komandos gali pritaikyti savo kūrybiniam procesui.

[/just_download]

Social media content calendar programėlės

1. Kontentino

Ieškote geriausių socialinių tinklų kalendoriaus skaitmeninei agentūrai? Radote.

Kontentino nėra tiesiog social media content calendar template. Tai kur kas daugiau.

Su Kontentino specialistai gali lengvai valdyti turinį nuo koncepcijos iki pabaigos. Nuo įkvėpimo paieškos, turinio kūrimo ir optimizavimo skirtingoms platformoms iki kliento patvirtinimo gavimo, postų schedule’inimo ir rezultatų analizės – viskas viename dashboard’e, kuris pasiekiamas bet kur. 

Naudodamiesi pačiu social media content calendar, galite:

• redaguoti ar perkelti būsimus įrašus;
• eksportuoti įrašus;
• gauti patvirtinimą kampanijų tekstams;
• drag & drop būdu perkelti įrašus tarp profilių;
• dubliuoti įrašus ar ištisus planus;
• pridėti įrašus į backlogą arba išsaugoti kaip draftus.

Be kalendoriaus valdymo, Kontentino taip pat padeda:

• kurti tekstų ir vizualų saugyklą;
• valdyti visiems prieinamą asset library;
• nustatyti patvirtinimo (approval) taisykles;
• naudoti žymas (tags) geresnei navigacijai;
• atlikti paprastą grafikos redagavimą;
• kurti užduočių sąrašus (checklists) komandai;
• stebėti kelis kanalus vienoje vietoje.

Galvokite apie Kontentino kaip apie savo asmeninį marketingo burtininką! 🪄

Šis galingas social media management įrankis leidžia sukurti nuostabų publikavimo grafiką, kuris įtraukia auditoriją. Kurkite pasirinktinius template’us, bendradarbiaukite komandoje, greitai tvirtinkite įrašus ir gaukite veiklos įžvalgas.

Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį ir susikurkite savo kalendorių dabar.

2. Google Sheets

Google Sheets pavaldžios debesijai, todėl komanda jas pasiekia bet kur ir bet kada. Jei kada nors naudojote skaičiuokles, social media content calendar kūrimas Sheets platformoje turėtų būti intuityvus.

Tačiau Google Sheets trūksta funkcijų, kurios palengvina social media publishing procesą. Pavyzdžiui, negalite greitai drag & drop įrašų iš vienos dienos į kitą be kopijavimo/įklijavimo.

Užduočių siuntimas patvirtinimui galimas tik per komentarus su tag’inimu, o tai gali tapti painu valdant daug paskyrų ar įrašų. Be to, negalite publikuoti įrašų tiesiai į profilius.

Google Sheets yra pigus būdas planuoti turinį pradžioje, tačiau tai gali nepasiteisinti, kai procesai tampa sudėtingi.

3. Trello

Trello yra vienas populiariausių projektų valdymo įrankių, dažnai naudojamas ir kaip social media content calendar. Visgi Trello nėra tikras socialinių tinklų kalendoriaus įrankis.

Tai labiau lentomis (boards), stulpeliais ir kortelėmis pagrįsta sistema. Turinui kurti tai gali būti naudinga, bet Trello neturi visų specializuotų funkcijų, kurias suteikia social media calendar įrankiai.

Trello neturi įmontuotų socialinių tinklų template’ų, todėl viską turite susikurti patys. Nors tai suteikia universalumo valdant užduotis, įrankis nėra susietas su platformomis tiesioginiam planavimui.

Social media komandos struktūra sėkmingam publikavimui

Net ir pats efektyviausias kalendorius pats savęs neužpildys. Kad jūsų socialinių tinklų komunikacija būtų puiki, reikia gerai struktūruotos komandos ir efektyvių darbo eigų (workflows).

Komandos sudėtis ir workflow gali skirtis priklausomai nuo to, ar naudojate tokius įrankius kaip Kontentino. Žemiau aptariame pozicijas, reikalingas komandai su specializuota platforma ir be jos – kad aiškiai pamatytumėte skirtumą.

Komandos sudėtis be Kontentino

Jei nenaudojate jokių valdymo įrankių, jums prireiks didesnės komandos įvairiems aspektams suvaldyti:

1. Social Media Manager: prižiūri strategiją, palaiko grafiką ir stebi rezultatus iš paukščio skrydžio.
2. Content Creator: kuria tekstus, nuotraukas ir video įvairioms platformoms.
3. Grafikos dizaineris: kuria vizualinį turinį ir assets.
4. Copywriter: rašo įtraukiančius tekstus ir captions.
5. Community Manager: bendrauja su auditorija, atsako į komentarus ir žinutes.
6. Analitikas: atlieka auditus, seka veiklos rodiklius ir teikia įžvalgas.
7. Scheduler: rankiniu būdu įkelia įrašus į platformas ir prižiūri kalendorių.

Komandos sudėtis su Kontentino

Naudojant Kontentino, kai kurios pozicijos tiesiog susijungia, o efektyvumas šokteli į naują lygį. Štai reikalingos pozicijos:

1. Social Media Manager: prižiūri strategiją ir valdo komandą per Kontentino.
2. Content Creator: kuria turinį tiesiai Kontentino platformoje, naudodamas template’us.
3. Community Manager: bendrauja su auditorija per Kontentino interaktyvų dashboard’ą.
4. Analitikas: naudoja Kontentino analytics duomenis ataskaitoms generuoti.

Kaip matote, kai kurios rolės išnyksta, o kitos prisitaiko. Pavyzdžiui, content creator dabar yra atsakingas už turinio planavimą tiesiogiai Kontentino, todėl nebereikia atskiro scheduler’io.

Darbo eiga (workflow) be Kontentino

1. Turinio planavimas: Manageris, kūrėjas ir dizaineris reguliariai susitinka planuoti įrašų. Naudoja tokius įrankius kaip Google Calendar. Tai reikalauja ilgų diskusijų, kad turinys atitiktų strategiją.
2. Turinio kūrimas: Kūrėjas rengia idėjas, copywriteris šlifuoja tekstą, o dizaineris kuria vizualus. Šis etapas apima daugybę grįžtamojo ryšio ciklų.
3. Patvirtinimo procesas: visas turinys pateikiamas manageriui. Dažnai prireikia kelių revizijos etapų.
4. Scheduling: Scheduleris rankiniu būdu įkelia viską į kiekvieną platformą atskirai.
5. Engagement: Community manageris stebi interakcijas keliuose tinkluose, atsakinėja į žinutes.
6. Analizė: Analitikas renka duomenis iš skirtingų įrankių, rengia ataskaitas ir dalijasi jomis su komanda.

Priklausomai nuo projekto, į procesą gali įsitraukti ir account manageris, kuris derina turinį su galutiniu klientu.

Darbo eiga (workflow) su Kontentino

Kontentino sumažina trintį, todėl procesas tampa lankstesnis („agile“). Štai struktūra, kurią galite pritaikyti sau:

1. Planavimas ir kūrimas: Manageris ir kūrėjas naudoja Kontentino plannerį strategijai ir turiniui kurti. Centralizuotas požiūris leidžia komandai dirbti vieningai.
2. Patvirtinimas ir scheduling: Manageris naudoja Kontentino approval workflow peržiūrai. Patvirtinus, įrašai automatiškai schedule’inami į visas platformas per Kontentino įrankį.
3. Engagement: Community manageris naudoja dashboard’ą realaus laiko bendravimui visuose kanaluose iš vienos vietos.
4. Analizė: Analitikas naudojasi integruota analytics skiltimi, kuri pateikia aiškią metrikų apžvalgą ir supaprastina ataskaitų kūrimą.

Social media content calendar idėjos ir pavyzdžiai

Štai keletas pavyzdžių, kurie padės organizuoti jūsų kampanijas:

• Semrush dalijasi paprastu template’u, leidžiančiu planuoti įrašus pagrindiniams kanalams.
• Trumpą ir pritaikomą pavyzdį su nemokamu šablonu rasite Backlinko.
• Social Media Examiner siūlo pagrindinį kalendoriaus šabloną, kurį galite plėsti pagal poreikius.
• Smartsheet svetainėje rasite kelis Google Sheets pavyzdžius įkvėpimui.
• Pagrindinį šabloną, kurį galite papildyti savo idėjomis, siūlo ir Hootsuite.

Greiti sprendimai jūsų social media kalendoriui

Kas sakė, kad pokyčiai turi trukti amžinybę? Štai ką galite padaryti jau dabar, kad jūsų kalendorius būtų efektyvesnis.

Nustokite kasdien kurti naują turinį – panaudokite tai, ką turite

Nuolatinis naujo turinio kūrimas vargina. Naudokite esamą turinį kitiems formatams. Verskite blogo įrašus į infografikus, video ar karuseles (carousel posts).

Pavyzdžiui, paverskite išsamų straipsnį Instagram įrašų serija arba greitu TikTok video. Tai taupo laiką ir pasiekia skirtingus auditorijos segmentus.

Ignoruoti trendus – bloga mintis. Dalinkitės įrašais Stories

Stories ignoravimas reiškia praleistas progas gauti didesnį engagement. Visada dalinkitės savo įrašais Instagram ir Facebook Stories. Pridėkite interaktyvių elementų: apklausas, klausimus, lipdukus. Tai užtruks vos kelias sekundes, bet gali akimirksniu padidinti reach.

Atlikite mini social media auditus

Manote, kad jūsų strategija tobula? Pagalvokite dar kartą. Užuot laukę visus metus, reguliariai atlikite mini auditus. Patikrinkite paskutinius įrašus, engagement rate ir sekėjų augimą.

Naudokite Kontentino rezultatams analizuoti. Identifikuokite, kas veikia, ir pritaikykite strategiją. Kartais pakanka vos mažo pakeitimo!

Nedarykite visko patys – pasitelkite User-Generated Content

Skatinkite auditoriją kurti turinį apie jūsų prekės ženklą. Dalinkitės vartotojų sukurtu turiniu (UGC), vykdykite hashtag kampanijas ar konkursus. Tai ne tik skatina engagement, bet ir suteikia autentiškumo, kurio ieško sekėjai.

Bendraukite su auditorija

Auditorijos ignoravimas kenkia prekės ženklui. Įpraskite kasdien bendrauti su sekėjais. Greitai atsakykite į komentarus, dėkokite už pasidalinimus, užduokite klausimų diskusijoms skatinti.

Paskelbti ir pamiršti? Tikrai ne! Koreguokite turinį

Nuolat analizuokite savo rezultatus. Naudokite įžvalgas iš Facebook, Instagram ir kitų platformų. Jei pastebite, kad video sulaukia daugiau dėmesio – kurkite jų daugiau. Duomenys turi diktuoti jūsų strategiją.

Išnaudokite evergreen turinį

Evergreen turinis išlieka aktualus ilgą laiką. Perskelbkite nesenstančius straipsnius, patarimus ar pamokas. Tai padeda išlaikyti nuoseklų grafiką, kai neturite naujų idėjų.

Tik tekstas gali likti nepastebėtas – pridėkite vizualus

Visada pridėkite vaizdus, GIF ar video. Vizualai traukia akį ir skatina engagement perpildytuose srautuose (feeds).

Naudokite tokius įrankius kaip Canva greitai grafikai kurti. Net ir paprasta citata su spalvotu fonu veiks geriau nei paprastas tekstas.

Ilgos nuorodos atrodo neetiškai – trumpinkite jas

Naudokite Bitly ar kitus įrankius švarioms nuorodoms kurti. Trumpos nuorodos atrodo profesionaliau ir leidžia sekti paspaudimus. Taip geriau matysite, koks turinis genruoja srautą.

Sukurkite hashtagų banką

Susikurkite duomenų bazę su aktualių hashtagų grupėmis pagal temas ar kampanijas. Tai sutaupys laiko publikuojant. Juos galite saugoti užrašuose arba tiesiog Kontentino platformoje, kur jie visada bus po ranka.

Norite daugiau interakcijos? Užduokite klausimus

Įrašai su klausimais kviečia bendrauti. Klausimai skatina sekėjus dalintis patirtimi. Pavyzdžiui, sporto prekės ženklas gali paklausti: „Kokia jūsų mėgstamiausia treniruotė?“ Tai didina įrašo matomumą ir stiprina bendruomenę.

Pasikliauti viena platforma rizikinga – būkite visur

Kontentino leidžia lengvai adaptuoti įrašus skirtingiems tinklams. Jei esate tik Instagram, išbandykite LinkedIn ar TikTok. Skirtingose platformose rasite skirtingas auditorijas ir naudą.

Atsitiktinis laikas mažina pasiekiamumą – optimizuokite laiką

Naudokite analytics įrankius, kad sužinotumėte, kada jūsų sekėjai aktyviausi. Postinimas piko metu maksimaliai padidina engagement.

Jei jūsų auditorija aktyviausia po darbo – publikuoti reikėtų vakare. Prisitaikykite prie jų įpročių.

Pradėkite kurti savo social media kalendorių dabar!

Sukurti kalendorių yra viena, bet jį užpildyti ir išlaikyti pagreitį – kita istorija. Reikia atsiminti daug detalių, sekti rezultatus ir fokusuotis į kūrybą turint konkretų tikslą.

Tačiau jei sugebėsite išlikti nuoseklūs ir laikysitės plano, pajusite visus privalumus, kuriuos suteikia social media calendar.

DUK

Kas turėtų būti įtraukta į social media content calendar?

Į jį turėtų įeiti suplanuoti įrašai, komunikacijos strategija, tikslinė auditorija ir nuoseklus publikavimo grafikas. Tai užtikrina, kad marketingo komanda galės kurti turinį efektyviai.

Kuo skiriasi social media kalendorius nuo content kalendoriaus?

Social media kalendorius skirtas būtent socialiniams tinklams (Facebook, Instagram ir kt.), o content kalendorius apima platesnį planavimą visuose marketingo kanaluose, įskaitant blogus ar naujienlaiškius.

Kaip susikurti savo content calendar?

Naudokite social media plannerį arba Google Calendar. Įtraukite strategiją, auditoriją ir grafiką. Planuokite įrašus į priekį, kad užtikrintumėte nuoseklumą.

Kaip suplanuoti social media turinį mėnesiui?

Naudokite socialinių tinklų kalendorių. Apibrėžkite strategiją, nustatykite datas ir sekite būsimus įrašus. Naudokite template’us ir planavimo įrankius, kad publikuotumėte turinį populiariausiose platformose be streso.