Met zoveel marketingkansen op Instagram is het belangrijk dat je alle beschikbare functies benut. Een daarvan is het vooraf inplannen van Instagram posts, zodat ze op precies het juiste moment worden geplaatst voor maximale exposure.
Vandaag bespreken we het hoe en waarom van Instagram posts inplannen en geven we je direct toepasbare tactieken om hiermee aan de slag te gaan.
Kun je Instagram posts inplannen en moet je dat wel doen?
Eerst en vooral: je kunt alleen Instagram posts inplannen als je een Instagram Business-account hebt. Creator- en persoonlijke accounts worden momenteel niet ondersteund door inplanningsopties, en daar zijn op dit moment geen uitzonderingen op.
De voordelen van direct inplannen zijn talrijk:
- strategische contentplanning op basis van data, niet op basis van je beschikbaarheid,
- besparing van tijd en middelen die normaal naar handmatig posten gaan,
- consistentie in je aanwezigheid op Instagram,
- geen haast of paniek; inplannen en klaar.
Overtuigd? Laten we kijken hoe je Instagram posts in de praktijk inplant.
Hoe Instagram posts inplannen
Er zijn verschillende methoden om je Instagram-content in te plannen. De mogelijkheden hangen af van de methode die je kiest.
Instagram posts, reels en stories inplannen in Kontentino
Kontentino biedt je diverse opties voor het inplannen van je Instagram posts. Het is snel, intuïtief en veelzijdig. Naast het vooraf inplannen van je content, krijg je toegang tot veel meer handige features.
Ontdek hieronder hoe eenvoudig het is om je Instagram posts in te plannen in Kontentino.
Eerst moet je je Instagram-profiel koppelen aan Kontentino.
Vervolgens kun je je Instagram-profiel selecteren in de drop-down lijst van alle gekoppelde profielen in Kontentino.
Om een nieuwe Instagram post te maken, klik je op de knop “New” rechtsboven of op “New post” ergens in de calendar.
Nu ben je je Instagram post aan het creëren. Dit zijn de mogelijkheden:
- kies het type post dat je wilt inplannen – Foto, Reel, Carousel, Story of Video,
- schrijf de caption voor je post. Je hebt hier ook hashtag presets, vertalingen, teken-tellers en link-shorteners tot je beschikking,
- stel je eerste Instagram comment in die direct bij je post verschijnt,
- voeg media toe (foto/video) vanuit de Media Library of vanaf je eigen toestel,
- voeg een locatie toe aan je post,
- bekijk de preview op desktop en mobiel,
- plan de publicatie in een bijbehorend content plan op een specifieke datum en tijd,
- voeg labels toe (ter plekke of vooraf aangemaakt) aan je posts,
- laat notities en extra comments achter voor je team indien nodig.
Zodra alle creatieve elementen zijn toegevoegd, kun je de details van de scheduling instellen. Kies de datum en het tijdstip waarop je Instagram post live moet gaan.
Je wilt je post waarschijnlijk eerst bekijken voor deze gepubliceerd wordt. Dit is een optie die de native Instagram-app niet biedt. Zodra je op “Save” klikt, zie je precies hoe je post eruitziet op desktop en mobiel.
Misschien ziet je post er goed uit op zichzelf, maar ben je geen fan van de manier waarop hij in je Instagram feed staat tussen je andere geplande posts.
De Grid view optie laat je niet alleen de volgorde van je toekomstige posts zien, maar stelt je ook in staat om de volgorde aan te passen via drag-and-drop. Je ziet direct hoe geplande posts naast elkaar staan na publicatie. De datum wordt automatisch aangepast – je hoeft dit niet handmatig te doen.
Op dit punt kun je de post ter goedkeuring naar je team of de klant sturen.
Nu kun je overgaan tot het daadwerkelijke inplannen.
Maar dat is nog niet alles! Naast reguliere Instagram posts kun je ook Reels en Instagram Stories inplannen. Kontentino is de one-stop shop voor alles.
Waarom Instagram posts inplannen met Kontentino de beste keuze is voor social media managers
Voor agencies, marketeers en merken die social media profielen beheren, biedt Kontentino tal van voordelen:
- Ondersteuning voor andere platformen. Kontentino ondersteunt scheduling voor meerdere social media platformen, niet alleen Instagram. Al je content wordt beheerd in één platform, wat je workflow voor Instagram Business stroomlijnt. Vervolgens kun je content delen op je Facebook-pagina of elk ander kanaal dat je beheert.
- Functies voor samenwerking. Met Kontentino kunnen je team en klanten in real-time samenwerken. Onze scheduler maakt het mogelijk om feedback, goedkeuringen en comments direct te ontvangen. In de content calendar kun je posts eenvoudig dupliceren en verplaatsen. Je kunt ook mobiele notificaties sturen en user-generated content bespreken.
- Visuele kalender. Kontentino biedt een dashboard met een duidelijk overzicht van alle ingeplande posts over alle platformen heen. Je kunt een post inplannen op Instagram en deze vervolgens laten auto-publishen op je LinkedIn of Facebook-pagina.
- Post preview. Bekijk je Instagram post voordat je deze inplant. Plan content in zonder verrassingen of overhaaste aanpassingen achteraf.
- Geavanceerde analytics. Kontentino is ook een analytics-platform met uitgebreidere rapportagemogelijkheden dan de 28-dagen limiet van Instagram. Volg de prestaties, leer je doelgroep kennen en verfijn je strategie op basis van data.
- Asset management. De geïntegreerde media library maakt het opslaan en hergebruiken van media eenvoudig. Dit is vooral handig voor merken met veel beeldmateriaal die dagelijks posts inplannen. Instagram Business-accounts bieden momenteel geen vergelijkbare functie.
Kontentino is een van de beste Instagram scheduling tools voor auto-publish. Als je wilt weten hoe je Instagram posts efficiënt inplant, dan is Kontentino het antwoord.
Hoe Instagram posts inplannen in Meta Creator Studio / Meta Business Suite
Aangezien Instagram een product van Meta is, zou je verwachten dat de Meta Business Suite een geweldige ervaring biedt voor het inplannen van content.
Helaas valt dat in de praktijk vaak tegen.
Het is nogal beperkt.
Je kunt:
- het profiel selecteren waarop je wilt posten
- media toevoegen (foto’s of video’s)
- de details van je post invullen en emoji’s of hashtags toevoegen
- een publicatiedatum instellen (eventueel gebaseerd op actieve tijden van je volgers)
- je post boosten
- je post bekijken (zonder aparte weergave voor mobiel of desktop)
Reels en Stories moeten in een aparte weergave worden ingepland. Voor een Instagram Story moet je terug naar de Planner in de Business Suite en kiezen voor “Schedule Story”. Voor Reels geldt hetzelfde, wat het proces onnodig langdradig maakt.
Je krijgt zwar een preview van je grid, maar je kunt posts niet verslepen zoals in Kontentino. Ook kun je posts niet in bulk inplannen.
In de Business Suite ontbreken samenwerkingsfuncties en goedkeuringsopties volledig. Het is geen plek om aan contentplannen te werken; je kunt er eigenlijk alleen kant-en-klare posts naartoe verplaatsen om ze in te plannen.
Bovendien werkt Meta Business Suite alleen voor Meta-producten. Voor content op andere platformen moet je alsnog andere tools gebruiken of het handmatig doen. Voor een incidentele post is dat prima, maar voor een professionele aanpak is het niet ideaal.
Hoe posts inplannen in de Instagram-app
Sinds enige tijd staat Instagram direct inplannen in de app toe. Het is zeer beperkt, maar het kan. Hier is de gids voor mobiel inplannen:
- Open de Instagram-app
- Tik op je profielicoontje rechtsonder en kies het gewenste account.
- Zorg dat je een Instagram Business-pagina gebruikt; inplannen werkt niet op persoonlijke accounts.
- Klik op het ‘+’ (plus) icoon.
- Kies “Post” in de slider.
- Selecteer een bestand uit je galerij of maak een nieuwe foto/video.
- Tik op “Volgende” rechtsboven.
- Gebruik eventueel de filters of bewerkingstools van Instagram.
- Tevreden? Tik weer op “Volgende”.
Vervolgens zie je een scherm waarin je de details van je post kunt toevoegen.
Tik onderaan op Geavanceerde instellingen. Daar vind je de optie “Deze post inplannen”.
Zodra je dit inschakelt, kun je de datum en tijd kiezen. Stel dit in en tik op Inplannen in het hoofdscherm.
Dat is alles. Het proces is simpel, maar er zijn geen functies voor samenwerking, geen previews van je volledige planning en geen cross-posting opties.
Het is geen volwaardige Instagram scheduler en biedt niet dezelfde kracht als externe apps.
Best practices voor Instagram posts inplannen
#1 Check de beste tijd en frequentie voor je posts
Alleen inplannen is niet genoeg; je moet ook weten wanneer en hoe vaak je moet posten voor het beste resultaat.
Hoe pak je dat aan?
Zorg dat je posts worden ingepland op momenten dat ze ook echt gezien worden. Het heeft geen zin om content te plaatsen als niemand online is. Bekijk altijd wat de beste tijd om te posten is.
Houd er rekening mee dat sommige mensen Instagram vaker gebruiken tijdens hun lunchpauze, terwijl anderen pas ‘s avonds kijken. Dit is essentieel als je de engagement wilt verhogen.
Ouders checken Instagram bijvoorbeeld vaak vroeg in de ochtend of pas nadat de kinderen op bed liggen. Plan je posts in op de momenten van de hoogste zichtbaarheid.
Wat betreft de frequentie: hoe vaak moet je posten op Instagram? Er is geen eenduidig antwoord, maar consistentie is key.
Te veel content kan je volgers overweldigen, terwijl te weinig content ervoor zorgt dat je uit hun feed verdwijnt. Het gaat erom de sweet spot te vinden voor het Instagram algoritme. Post consistent en vul je content calendar regelmatig aan.
Test wat werkt door de engagement rates van je ingeplande posts te analyseren. De prestaties laten zien wat de beste strategie is voor jouw merk.
Er bestaat geen universele, perfecte content calendar, dus pas je tijden en frequentie aan op de behoeften van je publiek.
#2 Pas content aan wanneer nodig
Vooruit plannen is geweldig, maar blijf flexibel. De wereld kan in een paar minuten veranderen, en soms is het nodig om een ingeplande post aan te passen aan de actualiteit.
#3 Houd alle assets bij de hand (creatives, captions, tags, hashtags)
Zorg dat al je assets klaarstaan voor publicatie. Dit voorkomt last-minute stress:
- Organiseer je visuals met labels zodat je team ze snel kan vinden.
- Schrijf captions vooraf, maar laat ruimte voor kleine aanpassingen.
- Houd een lijst met relevante hashtags bij de hand.
- Maak een lijst van goedgekeurde tags op basis van je brand guidelines.
#4 Plan je Instagram grid
Een aantrekkelijk grid is de helft van het werk. Met de grid planner van Kontentino kun je de volgorde van je posts bepalen en zien hoe ze naast elkaar staan voordat ze live gaan. Zo creëer je een visueel samenhangend profiel.
#5 Stroomlijn de goedkeuringsflow
Bedenk hoe je team ingeplande content goedkeurt of afwijst. Zorg voor een transparant proces waarin iedereen weet wat zijn rol is. Met Kontentino maak je dit proces inzichtelijk voor zowel je team als je klanten.
Plan Instagram posts als een pro
Instagram posts inplannen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met de juiste tools en automatisering bespaar je tijd en verbeter je de kwaliteit van je content.
Probeer Kontentino gratis en ontdek zelf hoe het je workflow kan vereenvoudigen en organiseren.
