Terug naar blog
Elke marketeer heeft technische oplossingen nodig die de dagelijkse werkzaamheden ondersteunen. Het runnen van talloze projecten vereist automatisering van alledaagse processen: één daarvan kan (of zou eigenlijk moeten!) zijn het inplannen van publicaties op social media.
En hoewel het kiezen van een social media management tool geen hogere wiskunde is, is het kiezen van de juiste Instagram management tool dat zeker wel.
Wij zijn er om te bewijzen dat Kontentino wel eens de match made in heaven kan zijn voor jouw marketinginspanningen als je op zoek bent naar een solide oplossing voor Instagram management.
Wat maakt Kontentino dan jouw volgende Instagram management tool?
#1 Directe Instagram scheduling opties
Het inplannen van Instagram posts is een basisbehoefte geworden voor social media managers met meerdere Instagram-accounts of hyperactieve Instagram-profielen.
Het inplannen van foto’s, video’s en Instagram Stories bespaart kostbare tijd en helpt je jouw dag veel efficiënter in te delen.
En dat is precies wat Kontentino doet.
Met Kontentino kunnen Instagram-gebruikers direct single image en single video posts inplannen.
In Kontentino kun je eerst je ideeën draften, posts maken, deze bespreken met collega’s, ze vervolgens aan je klanten presenteren via de content approval features, en direct inplannen zodra je groen licht krijgt. Alles in één intuïtief platform.
Meer informatie en een snelle tutorial vind je hier.
Vanwege de API-beperkingen van Instagram is het direct inplannen van carousels, Instagram Stories en IGTV niet mogelijk. Toch hebben we hier bij Kontentino een geweldige en volledig functionele workaround gevonden voor dit ongemak.
En we leggen het hieronder uit.
#2 Integratie met Creator Studio
Met de workaround via de Creator Studio-integratie kun je veel meer inplannen dan alleen posts met één foto of video. Sterker nog, je kunt bijna elk type post inplannen, inclusief IGTV en Instagram Stories.
Dankzij de mogelijkheid om posts direct naar Creator Studio te exporteren, kun je in Kontentino eerst werken aan een concept, ideeën verzamelen en alles laten goedkeuren, om de content vervolgens naar Creator Studio te exporteren en van daaruit in te plannen.
Het is eenvoudig, intuïtief en zorgt ervoor dat je al je content en assets op één plek hebt, toegankelijk voor iedereen die bij het proces betrokken is.
Je kunt ook carousels, IGTV en Instagram Stories direct inplannen via onze mobiele app.
Een tutorial over hoe je het meeste haalt uit inplannen via de Kontentino x Creator Studio integratie vind je hier: https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
Dit is echter niet het enige voordeel van Kontentino ten opzichte van andere Instagram management tools. Sterker nog, we zijn nog maar net begonnen met het opsommen ervan.
#3 Live Instagram post & Instagram grid preview
Laten we aannemen dat je klanten een preview van je Instagram posts willen zien voordat ze live gaan. Ze willen de caption zien, de video cover controleren en hashtags verifiëren.
Hoe doe je dat vóór publicatie? Je kunt een testaccount aanmaken om assets te publiceren voor review, mockups laten maken, of het project uitgebreid beschrijven via e-mail. En de hele tijd heen en weer pingpongen met feedback van je klanten.
Of je gebruikt Kontentino om een hoop tijd te besparen.
Kontentino biedt live previews van Instagram posts en Instagram grids, zodat jij en je klanten kunnen zien hoe de content eruitziet zodra deze is gepubliceerd. Feedback of wijzigingen in de content kunnen direct worden gedeeld en toegepast in Kontentino. Vergeleken met het eindeloos versturen en aanpassen van mockups, is dit veel handiger voor iedereen die bij het proces betrokken is.
Je hoeft geen tientallen mockups in te dienen of urenlang te sleutelen aan één enkele caption – Kontentino neemt dat allemaal weg, bespaart je tijd en voorkomt dat je klanten moeten gissen hoe posts en profielen eruit zullen zien.
Meer informatie over live post & grid previews vind je hier.
#4 Toegang tot analytics en rapportage
Natuurlijk biedt Instagram zelf enkele statistieken en rapportagefuncties, maar deze zijn beperkt tot de laatste 30 dagen en alleen beschikbaar via de mobiele app. Via Creator Studio kun je zelfs alleen de statistieken van de vorige week bekijken.
Dat is verre van ideaal wanneer je een rapport maakt met historische data of een aangepast tijdsbestek. Wie heeft er nog nooit vanuit het niets de vraag gekregen van een klant om een rapport te leveren over een willekeurige periode?
Kontentino maakt dit zowel haalbaar als professioneel.
Haalbaar: omdat Kontentino je in staat stelt data over langere periodes te bekijken en in rapporten te plaatsen, waarmee je social media insights kunt formuleren voor nieuwe contentcreatie. Door al je posts uit een periode van 6 maanden te analyseren, berekenen we een benchmark (gemiddelde) voor elke metric om te bepalen of de prestaties van je posts verbeteren of juist niet.
Professioneel: vergeet het samenstellen van slides, grafieken en screenshots in een presentatie die op zijn best ‘niet angstaanjagend’ is. Maak indruk op je klanten met een professioneel, visueel aantrekkelijk social media rapport dat helder en begrijpelijk is, en waarmee je opnieuw bewijst dat je uitzonderlijke resultaten levert. Je kunt rapporten over je profiel of de prestaties van posts naar wens aanpassen. Het genereren van je eigen rapport duurt slechts enkele seconden en kan in PDF- of CSV-formaat.
Instagram analytics hoeft geen nachtmerrie te zijn, en rapportage geen maandelijks drama, als je een tool gebruikt waarmee je beter, sneller en intuïtiever in de data kunt duiken.
#5 Content approval features
Als je bij een social media agency werkt, heb je waarschijnlijk veel klanten.
Als je veel klanten hebt, beheer je waarschijnlijk veel profielen.
Als je verantwoordelijk bent voor veel Instagram-profielen, zul je waarschijnlijk diverse content-ideeën en posts moeten plannen, inplannen, bespreken of van feedback voorzien.
En dat is waar de ellende begint.
Als er geen workflow is voor content approval, bespreek je Instagram content-ideeën misschien intern en stuur je ze daarna via e-mail in een presentatie of spreadsheet naar je klanten. Dan begint het wachten. Je klanten proberen misschien correcties aan te brengen in de planning, bellen je op, of sturen lange e-mails over verbeterpunten. Jij voert de wijzigingen door, de klanten controleren ze opnieuw, en de correcties lijken nooit te eindigen.
Om nog maar te zwijgen van de situatie waarin interne goedkeuring nodig is voordat de klant de content-plannen goedkeurt.
Het hoeft er niet zo uit te zien. Met Kontentino worden alle discussies, feedback, goedkeuringen of afwijzingen op één plek weergegeven. Kontentino stelt je in staat om drafts te maken met je team en deze klaar te zetten voor je klanten om direct in de tool goed te keuren of af te wijzen. Als je een typefout vindt, kun je deze direct in Kontentino aanpassen in plaats van in mockups of presentaties. De wijziging verschijnt ook realtime in het paneel van je klant.
Vergeet uitspraken als:
- “Excuses, ik heb de verkeerde bijlage gestuurd”
- “Annuleer, annuleer, annuleer verzending!!!1!!11!”
- “Jongens, we hebben nog een correctieronde te verwerken”
- “Natuurlijk, ik voeg deze emoji toe aan de copy en stuur de post weer naar je terug”
- *voeg je eigen reactie toe wanneer je worstelt met het krijgen van snelle en naadloze goedkeuring voor je Instagram content-plan
Lees hier meer over de content approval features.
#6 Workflow boosters
Er zitten ook een paar kleine tools in Kontentino om je Instagram management workflow een boost te geven.
#6.1 Taken toewijzen (Task assignment)
Kontentino kan ook gebruikt worden als tool om Instagram-taken direct binnen het platform toe te wijzen! In plaats van je medewerkers te pingen via je interne communicatiesysteem of ze een e-mail te sturen, kun je ze een snelle taak toewijzen die ze in een handomdraai kunnen voltooien.
#6.2 Asset management
Waar is die ene Instagram graphic die we een week geleden hebben gemaakt? Die gele, of misschien was hij toch groen… Ik weet het niet meer, en ik kan hem nergens vinden…
Kontentino dient ook als je asset management systeem voor Instagram creatives. Je kunt zowel assets bewaren die je al in je Instagram posts hebt gebruikt (deze worden automatisch opgeslagen) als assets die je in de toekomst wilt gebruiken.
Oh, trouwens, je hebt ook toegang tot de assets van andere social media profielen die onder jouw hoede vallen.
#6.3 Labels
Labels kunnen extreem handig zijn als je het aantal posts over verschillende communicatielijnen op je profiel in balans wilt houden. Je kunt de kleur en namen van labels naar wens aanpassen en ze toewijzen aan je Instagram posts.
Deze labels verschijnen ook direct in je content-plan preview, zodat je snel kunt beslissen of je bepaalde posts moet verplaatsen of nieuwe posts van een ontbrekend type moet toevoegen. De verhouding van posts waaraan elk label is toegewezen, wordt ook weergegeven als een percentage.
#6.4 Checklists voor post-vereisten
Geen plakbriefjes, herinneringen of dubbele checks meer! Maak een handige checklist met vereisten voor elk Instagram-profiel en vink items af terwijl je post. Je zult er altijd aan denken om hashtags, emoji’s of kortingen toe te voegen.
#6.5 Presets of templates voor hashtags
Je kunt op Instagram tot wel 30 hashtags per post gebruiken. Haal er het meeste uit zonder dat het je te veel tijd kost! Met Hashtag Presets kun je sets van hashtags maken en deze met één klik aan elke Instagram post toevoegen.
#6.6 Notities
Nog niet genoeg? Je kunt notities toevoegen aan elke Instagram post die je in Kontentino maakt. In een apart veld kun je opmerkingen kwijt die nergens anders passen. Dat kan een melding zijn om graphics toe te voegen zodra ze gemaakt zijn, om een event aan te maken, of gewoon een vriendelijke herinnering om te glimlachen. Waarom niet?
#7 Mobiele app
Instagram is ontstaan als mobiel platform en wordt nog steeds voornamelijk gebruikt en bekeken via mobiele apparaten. Zou het niet handig zijn om je Instagram conversie-plan ook onderweg te kunnen bewerken, goedkeuren en bespreken? Helaas ondersteunt de native Instagram-app dit niet, dus je kunt in de problemen komen als je een wijziging in je plannen moet doorvoeren.
Gelukkig kun je dit alles en meer doen met de lichte Kontentino mobiele app voor iOS en Android. Of het nu gaat om het draften van een idee, het aanpassen van een content post, het goedkeuren van wijzigingen, of gewoon het geven van complimenten voor goed werk: met Kontentino kan het allemaal. Kijk hier.
#8 Cross-platform posten
We zijn ons er volledig van bewust dat we het nu over Instagram management hebben, maar wellicht ben je een social media manager die op diverse andere social media platforms moet posten.
Kontentino stelt je niet alleen in staat om Instagram content te draften, bewerken, plannen en publiceren, maar ook om je posts snel te dupliceren voor de andere social media profielen die je beheert, met slechts één klik. Je kunt ook eenvoudig schakelen tussen profielen en assets.
Nu is het aan jou
Instagram is een krachtige marketingmachine met zijn eigen regels. Het is simpelweg lastiger te beheren zonder tools die je werk ondersteunen.
Het is misschien niet direct noodzakelijk om Kontentino of een andere planningstool te gebruiken, maar als je Instagram serieus wilt nemen, is het zeker de moeite waard om ze eens nader te bekijken.
Kortom: waarom zou je Kontentino gebruiken?
Onze app is intuïtief in gebruik, vergeet niet om posts te publiceren, faciliteert harmonieus profielbeheer en heeft bovendien een mooie en verfijnde interface. Daarnaast maakt het zijn beloftes waar. We blijven Kontentino continu ontwikkelen, luisteren naar feedback van gebruikers en voegen nieuwe features toe.
Vertel ons hier wat we missen of probeer het zelf met een 14-daagse gratis proefperiode hier.
