Przy tak wielu możliwościach marketingowych na Instagramie, ważne jest, abyś wykorzystał wszystkie dostępne funkcje. Jedną z nich jest planowanie postów na Instagramie z wyprzedzeniem, tak aby były publikowane w idealnym momencie dla zapewnienia maksymalnych zasięgów.
Dzisiaj omówimy „jak i dlaczego” warto planować posty na Instagramie oraz przedstawimy kilka praktycznych taktyk, jak to robić.
Czy można planować posty na Instagramie i czy warto to robić?
Po pierwsze: możesz planować posty na Instagramie tylko wtedy, gdy posiadasz konto firmowe (Instagram Business Account). Konta twórców (Creator) i konta osobiste na Instagramie nie obsługują opcji planowania i na tę chwilę nie ma wyjątków od tej reguły.
Korzyści z bezpośredniego planowania jest wiele:
- strategiczne planowanie treści w oparciu o dane, a nie o dostępność czasu,
- oszczędność czasu i zasobów traconych na ręczne publikowanie,
- zachowanie regularności w publikowaniu na Instagramie,
- brak pośpiechu i paniki; zasada „ustaw i zapomnij”.
Przekonany? Zobaczmy, jak planować posty na Instagramie w praktyce.
Jak planować posty na Instagramie
Istnieje kilka metod planowania treści na Instagramie. Możliwości planowania różnią się w zależności od wybranej metody.
Planowanie postów, Reels i Stories na Instagramie w Kontentino
Kontentino daje Ci szereg możliwości planowania postów na Instagramie. Jest szybkie, intuicyjne i wszechstronne. Oprócz możliwości publikowania treści z wyprzedzeniem, zyskujesz dostęp do wielu dodatkowych funkcji.
Zobacz poniżej, jak łatwo zaplanować posty na Instagramie w Kontentino.
Najpierw musisz połączyć swój profil na Instagramie z Kontentino.
Następnie możesz wybrać swój profil na Instagramie z rozwijanej listy wszystkich profili podłączonych w Kontentino.
Aby utworzyć nowy post na Instagramie, kliknij przycisk „New” (Nowy) w prawym górnym rogu lub „New post” (Nowy post) w dowolnym miejscu w kalendarzu.
Teraz tworzysz swój post na Instagramie. Oto co możesz tutaj zrobić:
- wybierz typ posta, który chcesz zaplanować – Zdjęcie, Reel, Karuzela, Story lub Wideo,
- napisz treść posta (copy). Opcje obejmują tu również zestawy hashtagów, tłumaczenia, liczniki znaków i skracacze linków, aby ulepszyć Twój tekst,
- ustaw pierwszy komentarz na Instagramie, który pojawi się wraz z postem,
- dodaj media (zdjęcie/wideo) z biblioteki mediów lub własnego urządzenia,
- ustaw lokalizację dla swojego posta,
- sprawdź podgląd na komputerze i urządzeniu mobilnym,
- zaplanuj publikację w odpowiednim content planie, na konkretną datę i godzinę,
- możesz chcieć dodać etykiety (możesz je utworzyć tutaj lub wcześniej) dla swoich postów,
- zostaw notatki i dodatkowe komentarze dla swojego zespołu, jeśli to konieczne.
Po dodaniu wszystkich elementów kreatywnych możesz przejść do szczegółów planowania. Wybierz godzinę i datę publikacji posta na Instagramie.
Możesz chcieć podejrzeć swój post przed publikacją. Jest to opcja, której nie oferuje natywne publikowanie na Instagramie. Po kliknięciu „Save” (Zapisz), będziesz mógł zobaczyć, jak Twój post będzie wyglądał na komputerze i telefonie.
Może się zdarzyć, że post podoba Ci się sam w sobie, ale nie jesteś fanem tego, jak komponuje się w Twoim feedzie na Instagramie z innymi zaplanowanymi postami.
Opcja widoku Grid (siatki) pozwala nie tylko sprawdzić kolejność publikacji postów, ale także zmieniać ją za pomocą metody drag-and-drop. Możesz zobaczyć, jak zaplanowane posty będą wyglądać obok siebie po opublikowaniu. Data planowania zmieni się automatycznie – nie musisz jej ręcznie korygować.
W tym momencie możesz chcieć wysłać post do akceptacji wewnętrznej lub do klienta.
Teraz możesz przejść do właściwego planowania.
To jednak nie koniec! Oprócz natywnych, zwykłych postów na Instagramie, możesz również publikować Reels (Rolki) i planować Instagram Stories. Kontentino to narzędzie typu „wszystko w jednym”, które obsłuży każdy format.
Dlaczego planowanie postów na Instagramie z Kontentino to najlepszy pomysł dla social media managerów?
Agencjom, marketerom i markom zarządzającym profilami w mediach społecznościowych Kontentino oferuje mnóstwo korzyści:
- Obsługa innych platform social media. Kontentino wspiera planowanie dla wielu platform społecznościowych, nie tylko Instagrama. Twoje treści mogą być zarządzane w jednej platformie do zarządzania social mediami, co usprawnia workflow konta biznesowego na Instagramie. Następnie możesz publikować treści na swojej stronie na Facebooku lub w innych mediach społecznościowych, którymi zarządzasz.
- Funkcje współpracy (Collaborative features). Kontentino umożliwia Twojemu zespołowi i klientom współpracę w czasie rzeczywistym. Nasz planer postów pozwala na otrzymywanie feedbacku, akceptacji i komentarzy bezpośrednio od social media managera, klientów i innych osób. Kalendarz treści pozwala na duplikowanie i przenoszenie postów według uznania. Możesz również wysyłać powiadomienia mobilne, omawiać content generowany przez użytkowników (UGC) i robić o wiele więcej niż tylko klikać przycisk „Utwórz post”.
- Wizualny kalendarz. Kontentino oferuje dashboard, który zapewnia przejrzysty przegląd wszystkich zaplanowanych postów na wszystkich platformach. Możesz zaplanować posty na koncie Instagram, a następnie automatycznie opublikować je na koncie osobistym na LinkedIn lub stronie na Facebooku.
- Podgląd posta. Możesz podejrzeć swój post zanim zostanie zaplanowany na koncie Instagram. Planuj content bez niespodzianek i pospiesznych edycji.
- Zaawansowana analityka. Kontentino to także platforma analityczna oferująca dogłębne raportowanie w porównaniu do 28-dniowego limitu Instagrama. Śledź wyniki swoich postów, dowiedz się więcej o zaangażowaniu odbiorców i ulepszaj swoją strategię biznesową na Instagramie dzięki danym.
- Zarządzanie zasobami (Digital Asset Management). Zintegrowana biblioteka mediów w Kontentino ułatwia przechowywanie, organizowanie i ponowne wykorzystywanie zasobów wizualnych. Jest to szczególnie przydatne dla marek z dużą ilością kreacji, które planują posty codziennie. Obecnie konta biznesowe na Instagramie nie oferują takiej funkcji.
Kontentino to jedno z najlepszych narzędzi do planowania na Instagramie, pozwalające na publikację treści w trybie auto-publish. Jeśli chcesz wiedzieć nie tylko jak planować posty na Instagramie, ale także jak robić to efektywnie – Kontentino jest odpowiedzią.
Jak planować posty na Instagramie w Meta Creator Studio / Meta Business Suite
Skoro Instagram jest produktem Meta, można by oczekiwać, że Meta Creator Studio / Meta Business Suite (dawniej Facebook Creator Studio) zaoferuje niesamowite doświadczenia w zakresie planowania.
I tu… srogo się zawiedziesz.
Narzędzie jest dość ograniczone.
Możesz:
- wybrać profil, na którym chcesz publikować
- dodać media (zdjęcia lub wideo)
- wypełnić szczegóły posta i dodać emoji lub hashtagi
- ustawić datę publikacji (również na podstawie czasu aktywności Twoich odbiorców)
- promować post (opcja Boost)
- podejrzeć post (bez możliwości oddzielnego podglądu dla mobile i desktop)
Reels i Stories muszą być planowane w oddzielnym widoku. Aby zaplanować Instagram Story, musisz wrócić do opcji Plannera w Facebook Creator Studio i wybrać „Zaplanuj relację”. W przypadku postów typu Reels sytuacja wygląda tak samo, co sprawia, że planowanie w Creator Studio jest niepotrzebnie wydłużone.
W Meta Business Suite otrzymujesz podgląd siatki (gridu) swojego konta na Instagramie, ale nie możesz przesuwać postów metodą drag-and-drop, jak w Kontentino. Nie możesz też planować postów w mediach społecznościowych masowo (bulk scheduling).
W Creator Studio opcje akceptacji, znane z narzędzi do planowania na Instagramie, nie są dostępne. Funkcje współpracy również nie istnieją. Facebook Creator Studio nie jest miejscem, w którym powinieneś pracować nad swoimi planami treści – dopiero gdy masz konkretne plany i gotowe posty, możesz przenieść i zaplanować kreacje tutaj.
Meta Creator Studio, jak sama nazwa wskazuje, działa tylko z produktami Meta – Facebookiem i Instagramem. Recykling treści na inne platformy wymaga użycia narzędzi zewnętrznych lub ręcznego tworzenia postów. Choć może to być akceptowalne przy jednym lub dwóch postach, raczej nie chciałbyś planować w ten sposób całej komunikacji.
Jak planować posty w aplikacji Instagram
Od jakiegoś czasu Instagram umożliwia bezpośrednie publikowanie w aplikacji. Jest to bardzo ograniczone (jak zobaczysz poniżej), ale możliwe, więc oto nasz przewodnik, jak zaplanować posty na Instagramie za pomocą urządzenia mobilnego:
- Kliknij ikonę Instagrama, aby otworzyć aplikację mobilną.
- Stuknij ikonę profilu znajdującą się w prawym dolnym rogu ekranu, aby wybrać preferowane konto.
- Upewnij się, że wybierasz stronę firmową (Instagram Business Page). Planowanie nie zadziała na koncie osobistym.
- Na dole strony profilu kliknij ikonę „+” (plus).
- Wybierz „Post” z przesuwnego menu.
- Przejrzyj galerię telefonu, aby przesłać plik: wybierz materiał lub zrób nowe zdjęcie / wideo.
- Stuknij „Dalej” w prawym górnym rogu.
- Opcjonalnie użyj narzędzi edycji Instagrama, aby dostosować, przyciąć lub nałożyć filtry na swoje treści.
- Gdy będziesz zadowolony z edycji, stuknij „Dalej”.
Następnie zobaczysz ekran podobny do poniższego, który pozwala dodać wszystkie szczegóły dotyczące posta.
Po zakończeniu stuknij Ustawienia zaawansowane (Advanced Settings), aby przejść do planowania. Znajduje się tam wiele opcji, z których pierwszą jest „Zaplanuj ten post” (Schedule this post).
Gdy włączysz tę opcję, zobaczysz ekran poniżej, na którym możesz ustawić datę i godzinę publikacji. Ustaw czas i stuknij Zaplanuj w głównym widoku posta.
I to wszystko. Proces jest prosty, ale brakuje w nim funkcji współpracy, dodatkowych opcji, a nawet podglądu zaplanowanych postów. Brak planowania pierwszego komentarza, opcji akceptacji, brak cross-postowania.
Nie jest to w pełni funkcjonalny planer Instagrama (Instagram scheduler) i nie usprawni Twojego procesu planowania tak bardzo, jak aplikacje zewnętrzne.
Najlepsze praktyki przy planowaniu postów na Instagramie
#1 Sprawdź najlepszy czas i częstotliwość publikowania na Instagramie
Nie wystarczy tylko zaplanować posty na Instagramie – powinieneś również sprawdzić, kiedy i jak często je planować, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Jak to zrobić?
Zacznij planować posty na Instagramie w momentach, gdy mają szansę zostać zauważone. Nie ma sensu publikować w czasie, gdy nikt nie zobaczy Twoich treści, prawda? Zawsze warto sprawdzić najlepszy czas na publikację.
Weź pod uwagę fakt, że niektórzy ludzie częściej korzystają z Instagrama podczas przerwy na lunch, podczas gdy inni zaglądają tam wieczorem. Jest to szczególnie ważne, jeśli próbujesz zwiększyć zaangażowanie (engagement) i dotrzeć do określonej grupy odbiorców.
Na przykład rodzice mogą najczęściej sprawdzać Instagram wcześnie rano lub po położeniu dzieci spać. Planuj posty z wyprzedzeniem na momenty, w których mogą uzyskać największą widoczność.
Mówiąc o częstotliwości, jak często powinieneś publikować na Instagramie? To częste pytanie, ale nie ma na nie jednoznacznych odpowiedzi.
Zbyt duża ilość treści przytłoczy Twoich odbiorców i zniechęci ich do obserwowania. Zbyt mała ilość sprawi, że Twój profil praktycznie zniknie z ich feedów. Chodzi o znalezienie złotego środka dla algorytmu Instagrama. Publikuj regularnie, aktualizuj swój kalendarz treści i nie bój się korzystać z automatycznej publikacji na swoim profilu!
Testuj, jak często to „za dużo” lub „za mało”, sprawdzając wskaźniki zaangażowania swoich zaplanowanych postów. Analiza Twoich obecnych wyników wskaże Ci najlepszy sposób planowania postów.
Nie istnieje jeden uniwersalny, idealny kalendarz contentowy, dlatego powinieneś dostosować czas i częstotliwość publikacji do potrzeb swoich odbiorców.
#2 Dostosuj content w razie potrzeby
Istnieje wiele dobrych praktyk dotyczących planowania treści na Instagramie z wyprzedzeniem. Ogólnie rzecz biorąc, zawsze powinieneś patrzeć na szerszą perspektywę, ale być wystarczająco elastycznym, aby w razie potrzeby wprowadzić zmiany.
Planowanie z wyprzedzeniem jest świetne, ale powinieneś również dokładnie sprawdzić swoje treści, zanim trafią do sieci. Sytuacja na świecie może zmienić się w ciągu kilku minut, co oznacza, że powinieneś zaktualizować swoje posty, jeśli zajdzie taka potrzeba.
#3 Miej pod ręką wszystkie zasoby (kreacje, copy, tagi, hashtagi)
Zawsze powinieneś mieć zaplanowane posty na Instagramie, ale musisz też mieć pod ręką wszystkie niezbędne zasoby, aby móc publikować „w biegu”.
Przede wszystkim oznacza to, że nie powinieneś planować treści tylko na kilka następnych postów na IG – pomyśl o tym, jakie materiały wizualne mają zostać uwzględnione i upewnij się, że są gotowe przed kliknięciem „Zaplanuj”. Oto o co powinieneś zadbać w swojej strategii marketingowej na Instagramie:
- Kreacje do mediów społecznościowych muszą być opisane i uporządkowane w sposób ułatwiający Tobie (i Twojemu zespołowi) ich znalezienie w odpowiednim czasie dla każdego konta biznesowego na Instagramie.
- Opisy (captions) również powinny być napisane wcześniej, ale zostaw sobie pewną elastyczność, abyś mógł je szybko dostosować w razie potrzeby.
- Zawsze możesz dodać lub usunąć hashtagi przed zaplanowaniem postów, ale posiadanie listy tych najpopularniejszych dla Twojej marki jest zawsze pomocne.
- Tagowanie zależy całkowicie od wytycznych Twojej marki, ale stwórz wcześniej listę zatwierdzonych tagów.
Sprawdź naszą Listę Kontrolną Instagrama, aby uzyskać więcej wskazówek.
#4 Zaplanuj swój grid na Instagramie
Dużą częścią planowania postów jest upewnienie się, że są one wyświetlane w schludny i atrakcyjny sposób na Twoim koncie.
Zanim zaczniesz planować treści, zawsze lepiej jest zaplanować feed z wyprzedzeniem. Oznacza to podjęcie decyzji, w jakiej kolejności chcesz wyświetlać posty i spisanie wszystkich istotnych informacji dla każdego z nich.
Możesz to zrobić w osobnym planerze siatki Instagrama lub po prostu zostawić na to miejsce w swoim narzędziu do planowania. Ponieważ Kontentino pozwala na podgląd siatki Instagrama przed opublikowaniem postów, możesz przesuwać i układać posty dla uzyskania najlepszego efektu jeszcze przed publikacją na profilu biznesowym.
#5 Przemyśl proces akceptacji (workflow) swojego planowania
Podczas planowania postów na Instagramie, kolejnym ważnym krokiem jest rozważenie, w jaki sposób Twój zespół będzie akceptować lub odrzucać zaplanowane treści.
W zależności od wielkości i struktury Twojej organizacji, może to być proces wymagający akceptacji na kilku szczeblach. W końcu nie chodzi tylko o to, by pracownik akceptował własną pracę. Zalecamy upewnienie się, że proces akceptacji w zespole jest tak jasny, jak to tylko możliwe i zapewnia wystarczająco dużo czasu na każdy etap.
Warto również pomyśleć o „wyzwalaczu”, który zainicjuje workflow publikacji – może to być osoba, wydarzenie lub coś innego.
Możesz skonfigurować cały proces akceptacji w Kontentino, aby był przejrzysty i krystalicznie czysty dla wszystkich zaangażowanych – partnerów biznesowych, zespołów i klientów.
Planuj posty na Instagramie jak profesjonalista
Planowanie postów na Instagramie może być podchwytliwe, ale wcale nie musi.
Istnieje kilka narzędzi social media i praktyk, których możesz użyć do planowania postów na Instagramie, a my wierzymy, że mądra automatyzacja z pewnością pomoże Ci w tym zadaniu.
Najlepsze narzędzia do planowania postów na Instagramie posiadają funkcje, które sprawiają, że planowanie staje się przyjemnością. Wypróbuj Kontentino za darmo i przekonaj się sam, jak może zmienić Twoje planowanie na Instagramie.
