Tillbaka till bloggen
Det är ett vanligt problem att social media-team blir överväldigade av sina workflows. Att ständigt hålla koll på alla nya plattformar, format och algoritmförändringar är ofta… utmattande.
Den enklaste lösningen för många är att antingen anställa fler specialister eller ta sig an färre projekt. Båda tillvägagångssätten har dock affärsmässiga konsekvenser och är inte alltid genomförbara. Idag visar vi dig 13 social media collaboration tools som du kan implementera för bättre produktivitet, trevligare planering och smidigt samarbete. Redo?
Topp 13 social media collaboration tools
1. Social Media Collaboration Tool: Kontentino
Vad är Kontentino?
Kontentino är ett verktyg för social media management och workflow som förenklar samarbetet inom teamet och interaktionen med kunder. Till skillnad från många andra lösningar är Kontentino mer än bara en enkel scheduler för sociala medieplattformar.
Samarbetsbetyg: ⭐⭐⭐⭐⭐
6 viktiga samarbetsfunktioner i Kontentino:
- Kommentarsfält – En lättanvänd sektion där teammedlemmar kan dela tankar, feedback och idéer.
- Tasks – Denna funktion låter dig tilldela specifika ansvarsområden till medlemmar i ditt team.
- Inspirationer – Team kan samla, spara och dela inspiration för framtida posts direkt i Kontentino.
- Funktioner för godkännande – Du kan skicka innehållsplaner och posts för internt godkännande till teamet eller externt till kunder och partners.
- Social Media Scheduling – Kontentino stödjer hela processen för planering, utkast och schemaläggning av posts över flera plattformar. Genom att publicera vid rätt tidpunkt ökar ni räckvidden och håller hela teamet uppdaterat.
- Mentions – Med mentions kan du direkt adressera kollegor för att påskynda kommunikationen och förbättra era resultat.
Kontentino rekommenderas särskilt för:
- Social media-byråer som vill introducera ett strukturerat workflow för första gången
- Marketing-team som vill organisera sitt befintliga samarbetsflöde
- Företag som vill ersätta flera olika verktyg med ett enda smidigt alternativ
- Varumärken som kräver avancerade godkännandeprocesser mellan olika intressenter
- Verksamheter som vill ge sitt team mer klarhet med moderna collaboration tools
2. Asana
Asana är ett projektverktyg som marketing-team kan använda för att organisera sina uppgifter.
Det gör det möjligt för team att se arbetsbelastning och rapporter, driva projekt och tilldela tasks. Även om det är användbart för stora kampanjer, är det inte den optimala lösningen för specifikt socialt samarbete.
Missförstå oss inte – vi älskar Asana hos Brainy Bees.
Det är ett av de bästa verktygen för projektstyrning, men för att hantera sociala medier behöver du funktioner anpassade för just det formatet.
Asana saknar funktioner som direkt schemaläggning till sociala profiler.
För att få en helhetsbild av din marknadsföring rekommenderar vi Asana för övergripande styrning, men att flytta själva samarbetet kring sociala medier till en plattform som Kontentino.
3. Slack
En av principerna för bra samarbete är bra kommunikation. Som en av de mest populära plattformarna kan Slack hjälpa social media managers med snabba avstämningar och brainstorming i realtid.
Även om Slack är fantastiskt på många sätt, är det inte primärt designat som ett system för task management eller ett dedikerat social media collaboration tool.
Du kan sköta teamkommunikationen i Slack och sedan flytta genomförandet till ett verktyg som Kontentino.
Vårt team på Brainy Bees delar kurerat innehåll och insikter i en specifik Slack-kanal som heter #inspire.
Vi omvandlar därefter råa idéer till faktiska posts i Kontentino om de passar våra kunders strategi.
4. Google Workspace
Google Workspace används av marknadsförare världen över för dokument, kalkylblad och presentationer. Google Drive hyser stora möjligheter, men räcker ofta inte till för hela samarbetet kring sociala medier.
Du kan dela filer och ge feedback i realtid, men du måste flytta materialet manuellt till ditt publiceringssystem efteråt.
För längre strategidokument fungerar Google Workspace utmärkt.
Det är användbart för mallar som:
- content calendars
- social media-audits
- cheat sheets för bildstorlekar
- Rapporter
- Annat marknadsmaterial
Eftersom Google Workspace inte har API-kopplingar för direktpublicering på sociala plattformar, fungerar det dock inte som ett scheduling-verktyg.
5. Filecamp
Du kan lagra resurser och söka bland dina filer med Filecamp, ett digital asset management-system.
Dina assets (som bilder, data från social listening eller transkriberingar) kan taggas, distribueras och märkas i Filecamp.
Filecamp är särskilt användbart för att arkivera evergreen-innehåll, såsom brand books och generella guidelines. Det är skönt att ha dessa lättillgängliga på ett ställe.
6. Trello
Detta verktyg ser ut som en digital anslagstavla. Trello låter dig skapa ytor och tasks som ni kan arbeta med tillsammans. Det är intuitivt och håller teamet uppdaterat.
Nackdelen är att det inte täcker alla behov för social media-samarbete.
Det kan användas för att planera aktiviteter, men det schemalägger inte posts och genererar inga analytics-rapporter.
Använd Trello för brainstorming, men sköt implementeringen i ett dedikerat management-verktyg.
7. Notion
Marketing-team världen över använder Notion i stor utsträckning. Det är ett kraftfullt verktyg för att bygga kunskapsbaser och fungerar utmärkt ihop med andra collaboration tools.
Här kan all information om kunder och projekt struktureras till en omfattande databas för ditt team.
Notion hjälper dig att se hur dina sociala medier passar in i en större strategi. Lösenord kan lagras säkert, kampanjmål kan sättas upp och idéer kan delas sömlöst.
8. Miro
Miros digitala whiteboard låter dig planera från alla vinklar.
Det är särskilt användbart för kreativa initiativ där teamet behöver samarbeta kring key visuals och andra konceptuella idéer.
Med Miro kan du ta fram en ny designriktning för ditt innehåll för att sedan implementera den via andra verktyg.
Gratisversionen räcker ofta för att se till att alla är på samma sida vid projektstart.
9. Canva
Canva är ett designverktyg som gör det enkelt för alla i teamet att skapa snygga visuella assets.
Med sina intuitiva funktioner kan teammedlemmar arbeta tillsammans på innehåll för olika kanaler i realtid.
Även om plattformen erbjuder enklare schemaläggning, saknar den djupgående rapportering och avancerade workflow-alternativ.
Trots det är det ett måste för content creation. Du kan lagra media, använda bildbibliotek och skapa mockups för dina posts. En gratisversion finns tillgänglig, men betalplaner ger tillgång till kraftfulla AI-verktyg.
10. Monday.com
Monday.com är en mångsidig plattform som fungerar som ett nav för samarbetet i teamet.
Den är designad för att effektivisera workflow och tillåter realtidskommunikation och projektstyrning.
Plattformen erbjuder integrationer med andra appar som Google Drive. Den är utmärkt för att planera den övergripande strategin och förenkla vardagen för varje teammedlem genom tydlig projektöverblick.
11. Airtable
Många ser Airtable som Google Drive på steroider – och med rätta.
Du kan skapa interaktiva kalkylblad med taggar, mentions och labels.
På så sätt kan ni bygga trackers för kampanjer, strategimallar och omfattande databaser.
Men även med triggers är det i grunden kalkylblad vi pratar om.
Airtable har stöd för samarbete, men når inte samma nivå som dedikerade social media-verktyg när det gäller checklistor för posts, godkännande eller direktpublicering.
12. Zapier
Zapier låter dig automatisera kopplingar mellan olika applikationer. Exempel? Med en “Zap” kan en bild som delas i Microsoft Teams automatiskt laddas upp till Google Drive.
Med över 3 000 kopplingar underlättar det för team att hantera kampanjer, assets och tidsödande rutinuppgifter.
13. Ayanza
Ayanza är ett AI-baserat projektverktyg som fokuserar på teamwork och workflow-optimering.
Det låter team nyttja en gemensam kunskapsbas, hantera arbetsbörda och använda en newsfeed-liknande funktion där social media-medarbetare kan känna sig som hemma.
Det förenklar redigering med hjälp av AI som ger förslag, analyserar insikter och sammanfattar krav. Detta hjälper team att prioritera rätt och bli mer produktiva.
Fördelar med samarbete för social media-team
Här är en kort förklaring till VARFÖR ett framgångsrikt samarbete är så viktigt för marknadsförare och byråer:
Förbättrad produktivitet
Att organisera sina processer kan vara tidskrävande, men det är värt investeringen. Med rätt funktioner kan social media managers arbeta mer effektivt och med mindre stress, vilket leder till både mer och bättre innehåll.
Färre missförstånd
Kommunikation kan vara rörig. Med collaboration tools jobbar teamet mot samma mål inom ramen för tydliga rutiner och tasks.
Misstag kan fortfarande ske, men de är lättare att upptäcka tidigt. Sömlöst samarbete säkerställer att alla är på samma sida.
Glasklar task management
När reglerna för samarbetet är på plats vet alla exakt vad de ska göra och vilken roll de har.
Att delegera och slutföra uppgifter blir en naturlig del av flödet, där ansvarsområdena är tydligt definierade.
Enklare onboarding
Personalomsättningen inom marknadsföring är ofta hög. Genom fastställda rutiner är det lättare att introducera nya personer i teamet.
Ditt team kan växa eller förändras, och med ett bra system på plats blir övergången smidig oavsett vad som händer.
Ett mer professionellt intryck
Vill du att din byrå ska växa? Att imponera på potentiella kunder med en välfungerande samarbetsmodell som de själva kan vara delaktiga i är ett utmärkt sätt att vinna deras förtroende.
Bättre kontroll över data
Företag hanterar ofta konfidentiell information. Bra collaboration tools säkerställer att känsliga uppgifter lagras säkert och endast nås av behöriga personer.
Checklista vid val av social media collaboration tools
Följ vår checklista för att hitta rätt för din verksamhet:
Användarvänlighet är A och O
Välj en plattform med ett intuitivt gränssnitt. Ju enklare det är, desto snabbare kommer teamet igång.
Kolla skalbarheten
Verktyget ska kunna växa med ditt team. En skalbar lösning sparar dig besväret att behöva byta plattform senare.
Verifiera realtidsfunktioner
Leta efter delade dashboards, godkännandefunktioner och checklistor för att förenkla kommunikationen i stunden.
Dubbelkolla analytics och rapportering
Ett bra verktyg ska erbjuda insikter om er performance så att ni kan optimera kampanjer löpande.
Anpassningsmöjligheter
Välj något som kan skräddarsys efter era specifika behov och ert unika workflow.
Tänk på budgeten
En kostnadseffektiv lösning som möter era faktiska behov är bättre än en dyr produkt med funktioner ni aldrig använder.
Utvärdera integrationer
Sömlös integration med mjukvaror ni redan använder minskar manuellt arbete och optimerar flödet.
Säkerheten först
Tvåfaktorsautentisering och regelefterlevnad gällande dataskydd är ett krav idag.
Kundservice och utbildning
Bra support och träningsmaterial gör stor skillnad för användarupplevelsen.
Se om teamet faktiskt gillar det
I slutändan är det teamet som ska använda verktyget varje dag. Testa det tillsammans innan ni bestämmer er.
Välj ditt samarbetsverktyg med omsorg
Det första steget mot ett perfekt teamwork är att inse att det behövs. Därefter handlar det om att välja de bästa verktygen – eller det enda verktyget – som hjälper teamet att nå sina mål.
Även om alla nämnda alternativ är bra på sitt sätt, är det Kontentino som kombinerar management, projektstyrning och kommunikation i ett.
Genom att ersätta flera verktyg kan ni spara upp till 40 % av tiden på operativa uppgifter.
