Social media content calendar maken: Gids voor 2024 [+ Template] | Kontentino

Voor elke social media manager kan de druk om je content calendar bij te houden overweldigend zijn. Met zoveel volgers om te engageren en posts om te publiceren, kan het opvolgen van alles gemakkelijk een fulltime job worden. Je bent constant in de weer om iets te bedenken om te posten, terwijl je je eigenlijk zou moeten concentreren op andere belangrijke taken in je rol.

Daarom kan een social media content calendar een echte game-changer zijn. Een solide social media calendar stelt je in staat om weken aan content van tevoren te plannen, zodat je je er dagelijks geen zorgen over hoeft te maken.

In deze blogpost leggen we uit waarom een social media content calendar zo nuttig is en hoe je er een maakt die voor jou werkt. Dus als je er klaar voor bent, laten we er direct in duiken.

Wat is een social media calendar?

Een social media calendar is een document dat wordt gebruikt om toekomstige content voor je verschillende social media accounts te plannen, in te plannen en te organiseren. Social media calendars bevatten informatie zoals de datum van de post, het type (foto, link, enz.), eventuele hashtags of mentions die je wilt toevoegen, een korte beschrijving van de content, en meer.

Het hebben van een social media calendar helpt social media managers om meerdere social networks op te volgen, een consistente social media presence te plannen en betere social media campaigns te draaien.

Hoe maak je een social media calendar?

Het klinkt als een zware taak, maar het maken van een content calendar hoeft niet ingewikkeld te zijn.

Alles wat je nodig hebt is wat basiskennis van social media marketing, een frisse blik op je huidige social strategy, en een beetje tijd.

Stap 1: Voer een social media audit uit

Beginnen zonder een social media audit is als vertrekken op wereldreis zonder paspoort. Je komt wel bij de grens of op de luchthaven aan, maar je mag niet verder reizen.

De eerste stap bij het maken van de perfecte social media calendar moet altijd een social media audit zijn: bekijk welke content je al hebt en analyseer hoe deze heeft gepresteerd.

Dit geeft inzicht in welke content resoneert met je volgers, welk format je publiek engaged houdt en hun pain points aanpakt, evenals andere belangrijke details zoals hun locaties, gewoonten en interesses.

Deze audit is essentieel omdat het je helpt te bepalen wat al werkt en wat niet.

Je kunt in de analytics duiken, engagement meten en naar concurrenten kijken om een beter begrip te krijgen van wat je op je social channels moet posten.

Je audit moet zo data-driven mogelijk zijn. Hoewel je misschien een voorkeur hebt voor bepaalde onderwerpen, liegen de cijfers niet. Het is beter om vast te houden aan vertrouwde social media inspanningen dan al je geld in onbekende wateren te steken met een ongetest onderwerp.

De belangrijkste metrics waar je op moet letten zijn:

• Bereik onder je doelgroep
• Engagement Rate
• Reacties (Likes, comments en shares)
• Klikken naar website

Je kunt en moet echter ook andere aspecten meten, afhankelijk van je bedrijfsdoelen.

Stap 2: Kies de juiste kanalen voor je strategie

Beslissen welke kanalen het beste zijn voor je social presence kan lastig zijn — je hebt maar 24 uur in een dag en je moet deze tijd en energie slim investeren.

Weeg de voor- en nadelen van elk social platform af: bereik, functionaliteit, voorkeur van het publiek en kosten zijn belangrijke overwegingen bij het maken van deze beslissing.

Onderzoek wat in het verleden goed heeft gewerkt voor soortgelijke bedrijven of organisaties. Let op de analytics om aan te tonen welke platforms geschikt zijn voor het bereiken van je specifieke marketingdoelen.

In deze stap moet je er ook voor zorgen dat je jezelf niet te dun spreidt – kies social platforms die je al gebruikt en waarin je vertrouwen hebt, of die de hoogste engagement levels opleveren.

Nogmaals, dit is waar je je persoonlijke voorkeuren opzij zet en je concentreert op de data. Ook moet je dit afstemmen op je resources. Dit betekent dat als je marketing campaigns wilt draaien op bijvoorbeeld vijf nieuwe social media platforms, maar je social team slechts uit drie personen bestaat, deze taak onbeheersbaar kan zijn.

Stap 3: Beslis wat je opneemt in je social media calendar

De input voor je posting strategy kan eindeloos zijn. Het belangrijkste aspect is het vinden van een balans tussen wat je publiek wil zien en wat jij wilt promoten. Dan zal je social media content calendar fungeren als een roadmap om je posts van tevoren te plannen en in te plannen.

Je kunt beginnen met één enkel document en een heel systeem of sheets opbouwen, of uiteindelijk social media calendar tools gebruiken om je bij deze taak te helpen.

Hieronder vind je een paar ideeën voor elementen van je social content calendars:

• Social media platform (op welk platform publiceer je?)
• Social media account (wat is de URL van het profiel?)
• Doel van de post (wat wil je bereiken?)
• Type post (is het een foto, video of link post?)
• Tijd & datum van de post (wanneer moet het gepubliceerd worden?)
• Bericht/copy (wat komt er in de caption? Dit kan ook video titels of alt-teksten bevatten voor bijv. Instagram)
• Afbeeldingen/video (link naar resources)
• Hashtags & mentions (specifieke elementen die aan elke post moeten worden toegevoegd)
• Opmerkingen (bijv. “check het weer op de dag van publicatie”)
• Status (is het goedgekeurd, ingediend, ingepland, gepost of verwijderd?)
• Call-to-action (wat wil je dat je publiek doet na het zien van je post?)
• Links (waar moet je publiek naartoe worden geleid?)
• Paid/organic post (wordt het ondersteund door een betaalde campagne?)

Afhankelijk van je doelen kunnen er andere inputs nuttig zijn, zoals influencer links of UTM-codes.

Stap 4: Werk samen met je team

Als je een solo social media marketer bent, kun je de content misschien tot op zekere hoogte zelf beheren. Maar als je deel uitmaakt van een team of een agency die meerdere social media accounts beheert, wordt het complexer.

Daarom moet je werken aan team collaboration vereisten en regels binnen je social media calendar. Dit geldt voor zowel je interne processen als externe goedkeuringsrondes met je klant.

Iedereen zou inzicht moeten hebben in:

• wat er wordt gepubliceerd
• wie verantwoordelijk is voor elke taak
• welke content goedkeuring vereist

Dit is vooral cruciaal voor social media managers die op afstand werken of meerdere accounts beheren. Zorg dat al je teamleden op dezelfde lijn zitten qua content ideeën en communiceer duidelijk over verwachtingen en deadlines.

Je kunt talloze regels en processen introduceren die specifiek zijn voor jouw team. Het is ook essentieel om flexibel te zijn en te bevestigen dat iedereen het doel van elk proces begrijpt, zodat ze zich snel kunnen aanpassen. Het is beter om langzaam te beginnen en de complexiteit van je processen stap voor stap te verhogen.

Stap 5: Organiseer resources

Evalueer de resources en assets die je al hebt – veel elementen van je social media content calendar kunnen gewoon worden hergebruikt of gerepurposed.

Organiseer al deze elementen in een bibliotheek met resources waartoe je gemakkelijk toegang hebt wanneer dat nodig is.

Begin met het organiseren van je assets door elementen te verzamelen zoals:

• cheat sheet voor social media afbeeldingsformaten
• basis image assets (bijv. templates, vectoren en graphics)
• logo’s in verschillende kleurenschema’s en resoluties
• brand color palette
• brand guidelines
• fonts (je eigen fonts + alternatieven)
• archief van eerder gepubliceerde social media posts en graphics
• archief van social media reports met de belangrijkste learnings

Hoewel dit slechts een startpunt is, kun je creatief zijn om andere elementen te vinden die nuttig kunnen zijn.

Stap 6: Analyse van resultaten en optimalisatie

Houd altijd de resultaten van je social media marketing inspanningen bij om je social media calendars te optimaliseren en de ROI te verhogen.

Gebruik social media analytics tools om geautomatiseerde rapporten en insights te genereren die je beslissingen onderbouwen. Deze laten je zien welke content beter werkt bij je publiek en meer waarde biedt.

Het analyseren van prestaties kan je helpen de componenten van je social media calendar aan te passen, zoals de types content die je produceert, de timing en frequentie van je posts, of de influencers met wie je samenwerkt.

Als je een benchmark nodig hebt om mee te vergelijken, zou een periode van drie maanden tussen analyseren en optimaliseren voldoende moeten zijn.

Dit betekent dat je elke drie maanden:

• kijkt naar de resultaten van het vorige kwartaal,
• de resultaten analyseert,
• conclusies trekt,
• deze implementeert in het komende kwartaal.

Rinse and repeat.

Als je merkt dat bepaalde post ideeën bijzonder goed resoneren met je publiek of als er relevante content trends zijn waar je direct op kunt inspelen, pas dan je social calendar aan terwijl je bezig bent, zonder te wachten op de volgende “evaluatieperiode”.

Hoe eerder je je ideeën test, hoe eerder je de resultaten ziet (en je concurrenten voor bent).

Gratis social media content calendar template

We hebben een speciale social media content calendar template gemaakt die social media teams kunnen volgen, aanpassen en gebruiken in hun eigen content creation proces.

[/just_download]

Social media content calendar apps

1. Kontentino

Op zoek naar de beste social media calendar voor een digital agency? Zoek niet verder.

Kontentino is niet zomaar een social media content calendar template. Het is veel meer dan dat.

Met Kontentino kunnen social media marketers social media content met gemak van concept naar voltooiing brengen. Van het vinden van inspiratie en het maken en optimaliseren van content voor verschillende platforms, tot het ontvangen van goedkeuring van de klant, het inplannen van posts en het analyseren van de resultaten – alles in één intuïtief dashboard.

In de social media content calendar zelf kun je:

• toekomstige social media posts bewerken of verplaatsen
• je posts exporteren
• goedkeuring krijgen voor je social media campaign copy
• posts slepen (drag & drop) tussen verschillende profielen
• posts of hele contentplannen dupliceren
• social media posts toevoegen aan een backlog of opslaan als drafts

Naast het maken en cureren van je social media content calendar, kan Kontentino je helpen met:

• het opbouwen van een repository van copy en creatives
• het creëren van een social media asset library voor het hele team
• het instellen van goedkeuringsregels voor intern en extern gebruik
• het toevoegen van tags en labels voor een betere navigatie
• het uitvoeren van basis grafische bewerkingen
• het genereren van checklists en notities voor je team
• het in de gaten houden van meerdere social media kanalen onder één dak

Beschouw Kontentino als je eigen marketing wizard! 🪄

Deze krachtige social media management tool laat je een content-spreuk uitspreken om een geweldig social media schema op te roepen dat je publiek engageert. Maak aangepaste calendar templates, werk samen binnen marketing teams, en keur posts snel goed, krijg inzicht in prestaties, en meer.

Start je gratis proefperiode en bouw nu je posting calendar.

2. Google Sheets

Google Sheets is gratis te gebruiken en altijd beschikbaar in de cloud. Als je ooit spreadsheets hebt gebruikt, is een social media content calendar in Sheets intuïtief om in te stellen en te delen met je team.

Google Sheets mist echter een paar functies die social media publishing makkelijker maken. Je kunt bijvoorbeeld geen posts slepen van de ene dag naar de andere zonder data te knippen en plakken.

Het versturen van taken voor goedkeuring kan alleen via comments, wat onoverzichtelijk kan worden bij veel posts of kanalen. Bovendien kun je posts niet rechtstreeks publiceren, dus het is geen echte social media tool.

Google Sheets is een kostenefficiënte manier om content te plannen als je net begint, maar schiet tekort als je social media management proces complex wordt.

3. Trello

Trello is een populaire project management tool. Het is echter niet noodzakelijkerwijs een echte social media calendar tool.

Het is meer een systeem van boards met kolommen en kaarten. Voor content creation kan het nuttig zijn, maar het mist de specifieke features van social media calendar tools, zoals een directe koppeling met social platforms voor planning.

Teamstructuur voor social media publishing

Zelfs de meest effectieve social media calendar kan zichzelf niet inplannen en beheren. Voor een sterke social media presence heb je een goed gestructureerd team en efficiënte workflows nodig.

De samenstelling en workflow van je team kunnen variëren afhankelijk van of je tools zoals Kontentino gebruikt. Hieronder schetsen we de rollen met en zonder het gebruik van social media management platforms.

Teamsamenstelling zonder Kontentino

Zonder tools heb je een uitgebreider team nodig:

1. Social Media Manager: Overziet de strategie en het schema.
2. Content Creator: Maakt tekst, beelden en video’s.
3. Graphic Designer: Maakt de visuals en creative assets.
4. Copywriter: Schrijft engaging bijschriften.
5. Community Manager: Reageert op comments en beheert interacties.
6. Analyst: Voert audits uit en meet de ROI.
7. Scheduler: Plant alle posts handmatig in op elk platform.

Teamsamenstelling met Kontentino

Een platform als Kontentino vermindert het aantal benodigde teamleden en verhoogt de efficiëntie:

1. Social Media Manager: Beheert de strategie en het team binnen Kontentino.
2. Content Creator: Produceert content rechtstreeks in Kontentino via templates.
3. Community Manager: Gebruikt het dashboard voor interactie.
4. Analyst: Gebruikt de ingebouwde analytics voor rapportages.

Zoals je ziet, verdwijnen sommige rollen volledig omdat het proces meer gestroomlijnd is.

Quick fixes voor je social media calendar

Veranderingen hoeven niet altijd lang te duren. Hier zijn een paar tips die je direct kunt toepassen.

Stop met dagelijks nieuwe content maken – repuprose wat je hebt

Constant nieuwe content maken is uitputtend. Gebruik bestaande content voor verschillende formats. Maak van een blogpost een infographic, een video of een carousel post.

Deel posts naar Stories

Mis geen engagement. Deel je posts altijd naar Stories op Instagram en Facebook. Voeg interactieve elementen toe zoals polls en stickers. Het kost maar een paar seconden, maar verhoogt je bereik aanzienlijk.

Maak optimaal gebruik van evergreen content

Evergreen content blijft relevant. Deel tijdloze artikelen of tutorials opnieuw. Dit helpt je om een consistent schema aan te houden zonder dat je altijd iets nieuws hoeft te creëren.

Lange URL’s zien er rommelig uit – verkort en track ze

Gebruik linkverkorters zoals Bitly. Korte links zien er professioneel uit en zijn makkelijker te delen. Bovendien kun je zo precies zien welke posts het meeste verkeer genereren.

Begin nu met je social media calendar!

Een social media content calendar maken is één ding, maar het vullen en de vaart erin houden is een ander verhaal. Je moet rekening houden met veel elementen en de resultaten nauwgezet opvolgen.

Maar als je consistent blijft en je aan je content plan houdt, zul je alle vruchten plukken van een goed georganiseerde social media calendar.

FAQ

Wat moet een social media content calendar bevatten?

Een social media content calendar moet geplande posts, de social media strategy, de doelgroep en een consistent schema bevatten. Het zorgt ervoor dat je marketingteam effectief content kan plannen en maken.

Wat is het verschil tussen een social media calendar en een content calendar?

Een social media calendar richt zich specifiek op het inplannen van posts voor social networks, terwijl een content calendar de bredere planning over alle marketingkanalen omvat.