Zpět na blog
Každý marketér potřebuje technologická řešení, která mu usnadní každodenní práci. Správa desítky projektů vyžaduje automatizaci běžných procesů a jedním z nich může (a vlastně by i mělo!) být plánování publikací na sociální sítě.
Zatímco výběr obecného nástroje pro správu sociálních sítí není žádná věda, vybrat ten správný nástroj pro správu Instagramu už vyžaduje trochu více pozornosti.
Jsme tu, abychom vám dokázali, že pokud hledáte spolehlivé řešení pro svůj Instagram, Kontentino bude pro vaše marketingové aktivity trefou do černého.
Proč by se tedy Kontentino mělo stát vaším dalším nástrojem pro správu Instagramu?
#1 Možnost přímého plánování na Instagram
Plánování postů na Instagram se stalo přirozenou potřebou pro social media managery, kteří spravují více účtů najednou nebo velmi aktivní profily.
Plánování fotek, videí a Instagram stories šetří drahocenný čas a pomáhá vám zorganizovat si den mnohem efektivněji.
A přesně to Kontentino dělá.
Kontentino umožňuje uživatelům přímo plánovat posty s jedním obrázkem nebo jedním videem.
V Kontentinu si můžete nejdříve připravit koncepty (drafty), vytvořit posty, probrat je s kolegy, a pak je díky funkcím pro schvalování obsahu předložit klientům. Jakmile dostanete zelenou, můžete rovnou publikovat. Vše v jedné intuitivní platformě.
Více informací a rychlý návod najdete zde.
Kvůli omezením API Instagramu není možné přímé plánování carouselů, Instagram Stories a IGTV. Nicméně v Kontentinu jsme pro tuto nepříjemnost našli skvělé a plně funkční řešení.
Vysvětlíme vám ho níže.
#2 Integrace s Creator Studio
Díky propojení s Creator Studio můžete plánovat mnohem více než jen posty s jednou fotkou či videem. Ve skutečnosti můžete naplánovat téměř jakýkoli typ obsahu, včetně IGTV a Instagram Stories.
Díky možnosti exportovat posty přímo do Creator Studia můžete v Kontentinu vypracovat koncept, doladit nápady a nechat si vše schválit, a pak obsah jednoduše exportovat a naplánovat tam.
Je to jednoduché, intuitivní a umožňuje vám to mít veškerý obsah a podklady na jednom místě, dostupné pro každého, kdo se na procesu podílí.
Carousely, IGTV a Instagram Stories můžete plánovat také přímo přes naši mobilní aplikaci.
Návod, jak vytěžit maximum z plánování přes integraci Kontentina a Creator Studia, najdete zde: https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
To ale není jediná výhoda Kontentina oproti jiným nástrojům na trhu. Vlastně jsme se seznamem teprve začali.
#3 Live náhled postů a Instagram gridu
Představte si, že vaši klienti chtějí vidět náhledy postů dříve, než půjdou ven. Chtějí si přečíst caption, zkontrolovat úvodní fotku videa a ověřit hashtagy.
Jak to udělat před publikováním? Můžete si vytvořit testovací účet pro schvalování, tvořit makety (mockups) nebo projekt složitě popisovat v e-mailech. A pak hrát nekonečný ping-pong s klientským feedbackem.
Nebo můžete využít Kontentino a ušetřit spoustu času.
Kontentino nabízí live náhledy Instagram postů a Instagram gridu, takže vy i vaši klienti uvidíte, jak se obsah po publikování zobrazí. Jakýkoli feedback nebo změny lze sdílet a rovnou zapracovat přímo v Kontentinu. Ve srovnání s neustálým posíláním a úpravou maket je to mnohem pohodlnější pro všechny strany.
Už nemusíte posílat desítky podkladů ani hodiny opravovat jeden caption – Kontentino tohle všechno řeší za vás. Šetří váš čas a klienti už nemusí hádat, jak bude jejich profil vypadat.
Více informací o live náhledech a mřížce (gridu) najdete zde.
#4 Přístup k analytics a reportingu
Instagram samozřejmě nabízí určité statistiky, ale ty jsou omezené na posledních 30 dní a dostupné jen v mobilní aplikaci. Přes Creator Studio se zase dostanete jen k datům za předchozí týden.
To není ideální, když potřebujete vytvořit report s historickými daty nebo za vlastní časové období. Koho se klient někdy nečekaně nezeptal na report za náhodně vybrané období?
S Kontentinem je to snadné a profesionální.
Snadné: protože Kontentino umožňuje sledovat data za delší období a zasadit je do souvislostí reportů, které využijete pro úpravu své obsahové strategie. Analýzou všech postů publikovaných například za 6 měsíců vypočítáme benchmark (průměr) pro každou metriku, abyste věděli, zda výkon vašich postů roste, nebo klesá.
Profesionální: zapomeňte na skládání slidů, grafů a screenshotů do prezentace, která v lepším případě vypadá aspoň k světu. Ohromte klienty profesionálním, vizuálně atraktivním reportem, který je srozumitelný a znovu potvrdí vaše skvělé výsledky. Reporty profilu i výkonu postů si můžete přizpůsobit podle sebe. Jejich vygenerování v PDF nebo CSV trvá jen pár sekund.
Instagram analytics nemusí být noční můra a reporting nemusí být měsíční drama, pokud používáte nástroj, který vám umožní ponořit se do dat lépe, rychleji a intuitivněji.
#5 Funkce pro schvalování obsahu
Pokud pracujete v agentuře, pravděpodobně máte hodně klientů.
Pokud máte hodně klientů, nejspíš spravujete spoustu profilů.
Pokud spravujete hodně Instagram profilů, musíte plánovat, rozvrhovat a diskutovat nebo dávat feedback k hromadě nápadů a příspěvků.
A tady obvykle začíná to pravé drama.
Bez nastaveného workflow pro schvalování obsahu možná nápady nejdřív proberete interně a pak je pošlete klientům v prezentaci nebo tabulce e-mailem. Pak následuje čekání. Klienti chtějí úpravy, volají vám nebo píší dlouhé e-maily. Vy změny zapracujete, oni je znovu kontrolují a opravy neberou konce.
A to ani nemluvíme o situaci, kdy je potřeba interní schválení ještě předtím, než se plány dostanou ke klientovi.
Takhle to vypadat nemusí. S Kontentinem jsou veškeré diskuse, feedbacky a schválení (či zamítnutí) na jednom místě. Kontentino vám umožní vytvářet drafty s týmem a mít je připravené pro klienty ke schválení přímo v nástroji. Pokud najdete překlep, opravíte ho hned v Kontentinu, nikoli v maketách nebo prezentacích. Změna se okamžitě projeví i v klientském panelu.
Zapomeňte na:
- „Pardon, poslal jsem špatnou přílohu.“
- „Zrušit, zrušit, neodesílat!!!“
- „Lidi, máme tu další kolo oprav.“
- „Jasně, přidám tohle emoji do textu a pošlu ti ten post zpátky.“
- *doplňte si vlastní odpověď nebo reakci při boji s rychlým a hladkým schválením plánu na Instagram
Více o funkcích pro schvalování obsahu si přečtěte zde.
#6 Boostery pro vaše workflow
Kontentino obsahuje i několik menších nástrojů, které zefektivní vaše workflow při správě Instagramu.
#6.1 Přiřazování úkolů
Kontentino můžete používat i k zadávání úkolů přímo v platformě! Místo abyste kolegy naháněli v interním chatu nebo jim psali e-maily, můžete jim přiřadit jasný úkol, který vyřídí bleskově.
#6.2 Asset management
Kde je ta grafika, co jsme dělali před týdnem? Ta žlutá, nebo vlastně zelená? Už si nepamatuju a nemůžu ji nikde najít…
Kontentino funguje i jako systém pro správu vašich kreativ. Můžete v něm mít podklady, které jste už použili (automaticky se ukládají), i ty, které plánujete využít v budoucnu.
A mimochodem, máte přístup i k podkladům pro ostatní sociální sítě, které spravujete.
#6.3 Štítky (Labels)
Štítky jsou skvělé, pokud chcete vyvážit počet příspěvků v různých komunikačních liniích. Barvy a názvy si můžete upravit podle sebe a přiřadit je k jednotlivým postům.
Tyto štítky uvidíte přímo v náhledu plánu obsahu (content calendar), takže se můžete rychle rozhodnout, jestli nějaký post přesunout nebo přidat nový typ. Poměr jednotlivých štítků se navíc zobrazuje v procentech.
#6.4 Check-listy pro posty
Už žádné lepíky, připomínky nebo dvojitá kontrola! Vytvořte si praktický check-list požadavků pro každý profil a odškrtávejte položky při tvorbě. Už nikdy nezapomenete na hashtagy, emoji nebo slevový kód.
#6.5 Presety a šablony pro hashtagy
Na Instagramu můžete použít až 30 hashtagů na jeden post. Využijte je naplno, aniž by vám to žralo čas! S Hashtag Presets si vytvoříte sady hashtagů a přidáte je do jakéhokoli postu jedním kliknutím.
#6.6 Poznámky
Pořád málo? Ke každému postu v Kontentinu můžete přidat poznámku. Do samostatného pole dopíšete cokoli, co se jinam nevešlo. Třeba echo, že je potřeba ještě dodat grafiku, vytvořit událost nebo jen milou připomínku, že se máte usmívat. Proč ne?
#7 Mobilní aplikace
Instagram vznikl jako mobilní platforma a stále se primárně používá přes mobil. Nebylo by užitečné mít možnost upravovat, schvalovat a diskutovat o obsahu i na cestách? Nativní aplikace Instagramu tohle bohužel nepodporuje, což může být problém, když potřebujete narychlo změnit plány.
Naštěstí můžete všechno tohle (a mnohem víc) vyřešit v přehledné mobilní aplikaci Kontentino pro iOS i Android. Ať už jde o nahození nápadu, úpravu postu, schválení změn nebo pochvalu za skvělou práci, Kontentino vám to umožní. Podívejte se zde.
#8 Publikování napříč platformami
Víme, že teď řešíme správu Instagramu, ale jako social media manager pravděpodobně potřebujete publikovat i na další sítě.
Kontentino vám umožní nejen připravovat a plánovat obsah pro Instagram, ale také jedním kliknutím duplikovat posty pro ostatní profily, které spravujete. Mezi profily a podklady se navíc přepínáte velmi snadno.
Je to na vás
Instagram je mocný marketingový nástroj, který má svá vlastní pravidla. Bez správných nástrojů je jeho správa prostě náročnější.
Možná nepotřebujete Kontentino nebo jiný nástroj hned teď, ale pokud to s Instagramem myslíte vážně, stojí za to se na ně podívat zblízka.
Suma sumárum: Proč používat Kontentino?
Naše aplikace je intuitivní, hlídá publikování za vás, usnadňuje spolupráci v týmu a má vyladěné rozhraní. A co je hlavní – plní to, co slibuje. Kontentino neustále vyvíjíme, nasloucháme vašemu feedbacku a přidáváme nové funkce.
Dejte nám vědět, co nám chybí zde, nebo si vše vyzkoušejte v 14denní bezplatné verzi přímo zde.
