So planst du Instagram-Posts und sparst Zeit

Bei den vielen Marketing-Möglichkeiten auf Instagram ist es wichtig, alle verfügbaren Funktionen zu nutzen. Eine davon ist das Vorausplanen von Instagram-Posts, damit diese genau zum richtigen Zeitpunkt für maximale Sichtbarkeit veröffentlicht werden. 

Heute besprechen wir das Wie und Warum beim Planen von Instagram-Posts und liefern dir direkt anwendbare Taktiken dafür.

Kann man Instagram-Posts planen und sollte man das tun?

Das Wichtigste zuerst: Du kannst Instagram-Posts nur planen, wenn du ein Instagram-Business-Konto hast. Creator- und persönliche Konten unterstützen derzeit keine Planungsfunktionen – und dafür gibt es momentan keine Ausnahmen.

Das direkte Planen bietet viele Vorteile:

• Strategische Content-Planung basierend auf Daten statt auf Verfügbarkeit,
• Zeit- und Ressourcenersparnis beim manuellen Posten,
• Konsistenz bei deinen Instagram-Beiträgen,
• Keine Eile oder Panik mehr: Einmal einstellen und fertig. 

Überzeugt? Dann schauen wir uns an, wie du Instagram-Posts in der Praxis planst. 

So planst du Instagram-Posts

Es gibt verschiedene Methoden, um deinen Instagram-Content zu planen. Die Möglichkeiten variieren je nach gewählter Methode.

Instagram-Posts, Reels und Stories in Kontentino planen

Kontentino bietet dir vielfältige Optionen zum Planen deiner Instagram-Posts. Es ist schnell, intuitiv und vielseitig. Neben der reinen Vorausplanung erhältst du Zugriff auf viele weitere nützliche Features.  

Schau dir an, wie einfach das Scheduling von Instagram-Posts in Kontentino funktioniert.

Zuerst musst du dein Instagram-Profil mit Kontentino verbinden.  

Anschließend kannst du dein Instagram-Profil aus der Dropdown-Liste aller verbundenen Profile in Kontentino auswählen. 

Um einen neuen Instagram-Post zu erstellen, klicke oben rechts auf den Button „Neu“ oder an einer beliebigen Stelle im Kalender auf „Neuer Post“.

Jetzt erstellst du deinen Post. Das kannst du hier tun:

• Wähle den Typ des Posts, den du planen möchtest – Foto, Reel, Carousel, Story oder Video.
• Schreibe die Caption für deinen Post. Zu den Optionen gehören Hashtag-Presets, Übersetzungen, Zeichenzähler und Link-Shortener zur Optimierung deiner Texte.
• Lege den ersten Kommentar fest, der zusammen mit deinem Post erscheinen soll. 
• Füge deine Medien (Foto/Video) aus der Media Library oder von deinem Gerät hinzu.
• Lege einen Standort für deinen Post fest.
• Prüfe die Vorschau für Desktop und Mobile.
• Plane die Veröffentlichung in einem entsprechenden Content-Plan zu einem bestimmten Datum und einer festgelegten Uhrzeit.
• Du kannst Labels für deine Posts vergeben (hier oder vorab erstellbar).
• Hinterlasse bei Bedarf Notizen und Kommentare für dein Team.

Sobald alle kreativen Elemente hinzugefügt sind, kannst du die Details festlegen. Wähle Zeit und Datum für die Live-Schaltung deines Instagram-Posts. 

Vielleicht möchtest du deinen Post vor der Veröffentlichung sehen. Diese Option bietet das native Instagram-Publishing nicht. Sobald du auf „Speichern“ klickst, kannst du die Vorschau deines Posts für Desktop und Mobile prüfen. 

Vielleicht gefällt dir der Post einzeln gut, aber in der Ansicht deines Instagram-Feeds zusammen mit anderen geplanten Posts wirkt er nicht optimal. 

Die Grid-View-Option ermöglicht es dir, nicht nur die Reihenfolge der Live-Schaltung zu prüfen, sondern diese auch per Drag-and-Drop zu ändern. So siehst du genau, wie geplante Posts nebeneinander wirken. Das Planungsdatum passt sich automatisch an – du musst es nicht manuell ändern. 

An diesem Punkt kannst du den Post zur internen Abstimmung oder zur Freigabe an den Kunden senden.

Jetzt kannst du mit der eigentlichen Zeitplanung fortfahren. 

Aber das ist noch nicht alles! Neben regulären Instagram-Posts kannst du auch Reels einplanen und Instagram Stories planen. Kontentino ist dein One-Stop-Shop für alles. 

Warum das Planen von Instagram-Posts mit Kontentino die beste Idee für Social Media Manager ist

Für Agenturen, Marketer und Brands, die Social-Media-Profile managen, bietet Kontentino zahlreiche Vorteile:

• Unterstützung für andere Plattformen. Kontentino unterstützt das Scheduling für mehrere Social-Media-Plattformen, nicht nur Instagram. Dein Content kann in einem zentralen Dashboard verwaltet werden, was deinen Workflow optimiert. So kannst du Inhalte bequem auf deiner Facebook-Seite oder jedem anderen Profil posten. 

• Kollaborations-Features. Kontentino ermöglicht deinem Team und deinen Kunden die Zusammenarbeit in Echtzeit. Unser Tool bietet direkte Feedback- und Freigabeschleifen. Im Content-Kalender kannst du Posts duplizieren oder verschieben. Sende mobile Benachrichtigungen, diskutiere User-Generated Content und erledige weitaus mehr als nur das reine Posten. 
• Visueller Kalender. Das Dashboard von Kontentino bietet eine klare Übersicht über alle geplanten Posts auf allen Plattformen. Plane Posts für deinen Instagram-Account und veröffentliche sie gleichzeitig automatisch auf LinkedIn oder Facebook. 

• Post-Vorschau. Sieh dir deinen Instagram-Post vor der Planung genau an. Plane Content ohne Überraschungen oder hektische Korrekturen im Nachhinein.
• Fortgeschrittene Analytics. Kontentino bietet tiefgehende Reporting-Optionen, die über das 28-Tage-Limit von Instagram hinausgehen. Verfolge die Performance, lerne mehr über das Engagement deiner Zielgruppe und verfeinere deine Strategie datenbasiert.
• Asset-Management. Die integrierte Media Library erleichtert das Speichern, Organisieren und Wiederverwenden von Assets. Besonders nützlich für Brands mit vielen Creatives, die täglich planen. Instagram selbst bietet keine solche Funktion an.

Kontentino ist eines der besten Tools, um Content per Auto-Publishing zu veröffentlichen. Wenn du wissen willst, wie du Instagram-Posts nicht nur planen, sondern effizient managen kannst, ist Kontentino die Antwort. 

So planst du Instagram-Posts im Meta Business Suite (ehemals Creator Studio)

Da Instagram ein Meta-Produkt ist, würde man erwarten, dass die Meta Business Suite ein hervorragendes Planungserlebnis bietet. 

Doch da wird man oft enttäuscht. 

Die Funktionen sind eher begrenzt.

Du kannst:

• das Profil auswählen, auf dem du posten möchtest,
• Medien hinzufügen (Fotos oder Videos),
• Details ausfüllen und Emojis oder Hashtags hinzufügen,
• ein Veröffentlichungsdatum festlegen (auch basierend auf aktiven Zeiten deiner Zielgruppe),
• den Post bewerben (boosten),
• eine Vorschau sehen (ohne separate Mobile- oder Desktop-Ansicht).

Reels und Stories müssen in einer separaten Ansicht geplant werden. Um eine Instagram Story zu planen, musst du zurück zum Planer in der Business Suite gehen. Bei Reels ist es ähnlich, was den Prozess unnötig in die Länge zieht. 

Du erhältst zwar eine Grid-Vorschau in der Meta Business Suite, kannst Posts aber nicht per Drag-and-Drop verschieben wie in Kontentino. Bulk-Scheduling ist ebenfalls nicht möglich. 

Freigabeoptionen und Kollaborations-Features fehlen komplett. Die Meta Business Suite ist weniger für die strategische Content-Planung gedacht, sondern eher als rein technisches Tool zum Einstellen fertiger Beiträge. 

Zudem funktioniert das Meta-Tool nur mit Meta-Produkten – Facebook und Instagram. Wer Content auf anderen Plattformen recyclen möchte, muss manuelle Umwege gehen. Für einzelne Posts mag das okay sein, für professionelles Social Media Management ist es meist nicht ausreichend.

So planst du Posts direkt in der Instagram-App

Seit einiger Zeit erlaubt Instagram das direkte Planen in der App. Es ist sehr eingeschränkt, aber möglich. Hier ist die Kurzanleitung:

1. Öffne die Instagram-App.
2. Tippe unten rechts auf dein Profilbild, um den gewünschten Account zu wählen.
3. Stelle sicher, dass es ein Business-Konto ist. Bei persönlichen Accounts funktioniert das Scheduling nicht. 
4. Klicke auf das „+“-Icon (Plus).
5. Wähle „Beitrag“ aus dem Slider.
6. Wähle ein Bild oder Video aus deiner Galerie oder nimm ein neues auf.
7. Tippe oben rechts auf „Weiter“.
8. Nutze optional die Filtermöglichkeiten von Instagram.
9. Tippe erneut auf „Weiter“.

Anschließend siehst du den Bereich für die Details deines Posts.

Tippe danach auf „Erweiterte Einstellungen“. Dort findest du die Option „Diesen Beitrag planen“.  

Stelle Datum und Uhrzeit ein und tippe in der Hauptansicht auf „Planen“. 

Das war’s auch schon. Der Prozess ist simpel, bietet aber keinerlei Kollaborations-Möglichkeiten, keine Preview des gesamten Grids, kein Planen des ersten Kommentars und keine kanalübergreifende Veröffentlichung.

Es ist kein vollwertiger Instagram Scheduler und kann nicht mit der Power von Drittanbieter-Apps mithalten. 

Best Practices für das Scheduling auf Instagram

#1 Finde den besten Zeitpunkt und die ideale Frequenz

Es reicht nicht, Instagram-Posts einfach nur zu planen – du solltest auch wissen, wann und wie oft du posten solltest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Wie geht das?

Plane Beiträge dann ein, wenn sie die größten Chancen haben, gesehen zu werden. Es bringt nichts zu posten, wenn niemand online ist, oder? Wirf immer einen Blick auf die beste Zeit zum Posten.

Berücksichtige, dass Nutzer Instagram oft in der Mittagspause oder abends nutzen. Das ist besonders wichtig, wenn du das Engagement steigern und eine spezifische Zielgruppe ansprechen willst. 

Eltern könnten beispielsweise früh am Morgen oder spät abends aktiv sein, wenn die Kinder schlafen. Plane deine Posts genau für diese Zeitfenster.

Thema Frequenz: Wie oft sollte man auf Instagram posten? Darauf gibt es keine pauschale Antwort.

Zu viel Content kann deine Follower überfordern. Zu wenig Content führt dazu, dass dein Profil in der Versenkung verschwindet. Es geht darum, den „Sweet Spot“ des Instagram-Algorithmus zu finden. Poste konsistent und pflege deinen Kalender regelmäßig.

Teste verschiedene Frequenzen und analysiere die Engagement-Raten deiner geplanten Posts. Die Performance-Daten werden dir zeigen, welcher Rhythmus für dich am besten funktioniert.

Es gibt keinen universellen, perfekten Content-Kalender. Du solltest deine Zeiten und Häufigkeit an die Bedürfnisse deiner Community anpassen.

#2 Content bei Bedarf anpassen

Vorausplanung ist super, aber du solltest das große Ganze im Blick behalten und flexibel bleiben.

Prüfe deinen Content kurz vor der Live-Schaltung erneut. Da sich die Weltlage schnell ändern kann, solltest du bereit sein, geplante Posts gegebenenfalls zu aktualisieren oder zu verschieben.

#3 Alle Assets griffbereit haben (Creatives, Captions, Tags, Hashtags)

Für eine reibungslose Strategie solltest du alle Assets parat haben:

• Social Media Creatives sollten gelabelt und organisiert sein, damit dein Team sie sofort findet.
• Captions sollten vorab geschrieben werden, aber Platz für kurzfristige Anpassungen lassen.
• Eine Liste mit bewährten Hashtags ist hilfreich, auch wenn man sie noch variieren kann.
• Erstelle vorab eine Liste mit genehmigten Social-Media-Tags entsprechend deinen Brand-Guidelines.

Schau dir unsere Instagram Laundry List für weitere Tipps an.

#4 Das Instagram-Grid planen

Ein wichtiger Teil der Planung ist die Optik deines Profils. Posts sollten in einem ansprechenden Layout erscheinen.

Bevor du das Scheduling startest, solltest du den Feed im Ganzen betrachten. Da Kontentino dir eine Vorschau deines Instagram-Grids bietet, kannst du Posts verschieben und so den besten visuellen Effekt erzielen.

#5 Den Approval-Workflow überdenken

Überlege dir, wie dein Team geplanten Content freigibt oder ablehnt.

Je nach Unternehmensgröße kann dieser Prozess mehrere Ebenen umfassen. Ein strukturierter Freigabeprozess schafft Klarheit und spart Zeit.

Mit Kontentino kannst du diesen gesamten Prozess transparent für alle Beteiligten – Teammitglieder und Kunden – aufsetzen.

Instagram-Posts planen wie ein Profi

Das Scheduling von Instagram-Beiträgen muss nicht kompliziert sein. 

Mit den richtigen Tools und Automatisierungen wird diese Aufgabe deutlich einfacher. Professionelle Tools machen das Planen zum Erlebnis statt zur Last. 

Teste Kontentino kostenlos und überzeuge dich selbst, wie es dein Instagram-Management vereinfacht.