Sotsiaalmeedia meeskondade jaoks on tavaline probleem, et töövoog kasvab üle pea. Uute platvormide, formaatide ja algoritmi muudatustega sammu pidamine on sageli… kurnav.
Lihtsaim lahendus paljude jaoks on kas palgata rohkem spetsialiste või võtta vastu vähem projekte. Mõlemal lähenemisviisil on aga teatavad ärilised tagajärjed ning need ei pruugi alati olla teostatavad ega mõistlikud. Täna tutvustame teile 13 sotsiaalmeedia collaboration tööriista, mida saate rakendada parema produktiivsuse, meeldivama planeerimise ja murevaba meeskonnatöö tagamiseks. Olete valmis?
Top 13 sotsiaalmeedia collaboration tööriista
1. Sotsiaalmeedia collaboration tööriist: Kontentino
Mis on Kontentino?
Kontentino on sotsiaalmeedia halduse ja workflow tööriist, mis lihtsustab meeskonna koostööd ja kliendisuhtlust. Erinevalt paljudest teistest sotsiaalmeedia halduse lahendustest on Kontentino enamat kui lihtsalt lihtne sotsiaalmeedia platvormide scheduler.
Collabi reiting: ⭐⭐⭐⭐⭐
Kontentino 6 peamist sotsiaalmeedia koostöö funktsiooni:
- Kommentaarid – Lihtsalt kasutatav kommentaaride sektsioon võimaldab meeskonnaliikmetel jagada oma mõtteid, tagasisidet ja ideid.
- Ülesanded – See funktsioon võimaldab teil määrata oma sotsiaalmeedia meeskonna liikmetele konkreetseid ülesandeid või neil endil neid omavahel jaotada.
- Inspiratsioonid – Meeskonnad saavad Kontentinos koguda, salvestada, muuta ja jagada inspiratsiooni tulevaste sotsiaalmeedia postituste jaoks.
- Sisu kinnitamise funktsioonid – Saate saata sisuplaane ja postitusi siseseks kinnitamiseks oma meeskonnale ja juhtidele või väliseks kinnitamiseks oma klientidele ja koostööpartneritele.
- Sotsiaalmeedia scheduling – Kontentino toetab kogu protsessi: planeerimist, draftimist, dubleerimist ja postituste ajastamist erinevatel sotsiaalmeedia platvormidel.
Saate optimeerida oma sisu ulatust ja mõju, avaldades selle õigel ajal, hoides samal ajal kogu meeskonda toimuvaga kursis. - Mentions – Mainimiste abil saate otse pöörduda konkreetsete meeskonnaliikmete poole, et kiirendada ja täpsustada sise- ja väliskommunikatsiooni ning seeläbi parandada tulemusi.
Kontentino on eriti soovitatav:
- sotsiaalmeedia agentuuridele, kes soovivad esmakordselt juurutada collaboration workflow’d
- turundusmeeskondadele, kes soovivad uuendada oma olemasolevat koostöövoogu, isegi piiramatu arvu kasutajate ulatuses
- reklaamifirmadele, kes soovivad asendada mitu erinevat tööriista ühega
- brändidele, mis vajavad pikki ja edasijõudnud kinnitamisprotseduure erinevate meeskonnaliikmete vahel
- ettevõtetele, kes soovivad oma sotsiaalmeedia meeskonda koostööriistadega võimendada
2. Asana
Asana on projektijuhtimise tööriist, mida turundusmeeskonnad saavad kasutada oma ülesannete süstematiseerimiseks.
See võimaldab meeskondadel näha üldist töökoormust, saada tulemusaruandeid, juhtida projekte ja määrata ülesandeid. Kuigi see on kasulik suurte kampaaniate haldamiseks, ei ole see parim lahendus sotsiaalmeedia koostööks.
Ärge mõistke meid valesti – me 🧡 Asanat Brainy Beesis.
See on üks parimaid üldiseid koostööriistu, kuid sotsiaalmeedia kontode haldamiseks vajate spetsiifilist lahendust.
Asanal puuduvad sotsiaalmeedia funktsioonid, nagu näiteks otse sotsiaalmeedia profiilidele ajastamine.
Tervikliku 360-kraadise turunduskommunikatsiooni pildi saamiseks soovitame kasutada Asana-laadseid tööriistu, kuid viia sotsiaalmeedia collaboration protsess spetsiaalsele platvormile nagu Kontentino.
3. Slack
Üks hea koostöö alustalasid on hea suhtlus. Ühe populaarseima suhtlusplatvormina aitab Slack sotsiaalmeedia halduritel teha kiireid kokkuleppeid, brainstorm’ida ja saada reaalajas uuendusi.
Kuigi Slack on paljudes valdkondades suurepärane, ei ole see esmajoones mõeldud ülesannete haldamiseks ega traditsiooniliseks sotsiaalmeedia koostööks.
Te saate hoida osa meeskonna suhtlusest Slackis ja seejärel liikuda rakendamise juurde mõnda teise sotsiaalmeedia tööriista, näiteks Kontentinosse.
Meie Brainy Beesi meeskond jagab sisuideid, brändi mainimisi ja content marketing insights’e spetsiaalses Slacki kanalis nimega #inspire.
Me muudame toored ideed postituste plaanideks ja töötame need välja Kontentinos, kui need vastavad kõigile kriteeriumidele.
4. Google Workspace
Google Workspace on kasutusel turundajate seas üle maailma dokumentide, tabelite, vormide ja esitluste loomiseks. Google Drive’i võimalused on suurepärased, kuid need ei pruugi üksi olla piisavad sotsiaalmeedia koostööks.
Saate jagada faile, töötada nendega reaalajas ja jätta tagasisidet, kuid peate need hiljem käsitsi oma sotsiaalmeedia haldussüsteemi üle viima.
Kui töötate pikemate ja mahukamate dokumentidega, on Google Workspace asendamatu.
See võib olla kasulik näiteks järgmiste templiitide jaoks:
- sotsiaalmeedia content calendar’id
- sotsiaalmeedia auditid
- sotsiaalmeedia pildisuuruste meelespead
- Sotsiaalmeedia raportid
- muud turundusmaterjalid
Kuna Google Workspace’il puuduvad API-ühendused sotsiaalmeedia platvormidega, ei ole see siiski efektiivne scheduling tööriistana.
5. Filecamp
Saate salvestada oma ressursse ja otsida faile Filecampi abil, mis on digital asset management software lahendus.
Teie sotsiaalmeedia varasid (nagu pildid, social listeningu andmed, mainimised või videokõnede transkriptsioonid) saab Filecampis sildistada, sirvida ja levitada.
Filecamp on kasulik evergreen sisu arhiveerimiseks, nagu kasutustingimused, brandbook’id ja üldised juhised. Hea on omada kõiki neid vajadusel ühes kohas.
6. Trello
See projektijuhtimise tööriist meenutab kleepsudega tahvlit. Trello võimaldab luua mitmeid töölaudu ja ülesandeid, mille kallal koos töötada. See on intuitiivne ja hoiab meeskonda kursis (kuigi e-posti teavitused võivad hilineda).
Miinuspooleks on see, et see ei sobi kõigiks sotsiaalmeedia collaborationi vormideks.
Seda saab kasutada turundustegevuste planeerimiseks, kuid see ei ajasta postitusi ega genereeri raporteid.
Trellot saab kasutada kampaaniate brainstorminguks, kuid tegelik teostus peab toimuma sotsiaalmeedia halduse tööriista kaudu.
7. Notion
Turundusmeeskonnad kasutavad Notionit laialdaselt oma tegevuste jaoks. See on võimas collaboration tööriist teadmusbaaside loomiseks ja toimib hästi koos teiste rakendustega.
Selle abil saab kogu info klientide või projektide kohta struktureerida põhjalikuks sotsiaalmeedia andmebaasiks.
Notion aitab näha sotsiaalmeedia rolli suuremates kampaaniates ja strateegias. Seal saab turvaliselt hoida paroole, seada eesmärke ja jagada ideid. Vajadusel saab määrata isegi ülesandeid!
8. Miro
Miro veebipõhine whiteboard võimaldab planeerida sotsiaalmeedia projekte ja teha sujuvat koostööd.
See on eriti kasulik loominguliste algatuste puhul, võimaldades koostööd visuaalide, turundusmaterjalide ja muude ideede kallal.
Miroga saate välja töötada uue disainisuuna ja seejärel integreerida selle teiste sotsiaalmeedia tööriistadega.
Võite kasutada tasuta paketti, et veenduda meeskonna ühises arusaamas, kuid järeldused tuleb ellu viia teistes keskkondades.
9. Canva
Canva on graafilise disaini tööriist, mis annab meeskonnale võimaluse luua pilkupüüdvaid visuaale kergusega.
Selle koostööfunktsioonid võimaldavad meeskonnaliikmetel töötada sisu kureerimise kallal erinevate sotsiaalmeedia kanalite jaoks.
Kuigi platvorm pakub scheduling võimalust, puuduvad seal raportid ja süvendatud valikud, mida pakuvad spetsiaalsed sotsiaalmeedia tööriistad.
Sellegipoolest on see asendamatu igale sotsiaalmeedia haldurile või disainerile. Canvas saab salvestada faile, kasutada pildipanka või luua mockupe postituste jaoks.
Saadaval on tasuta versioon, kuid Magic Edit ja Magic Resizer funktsioonide jaoks võib olla vajalik tasuline pakett.
10. Monday.com
Monday.com on mitmekülgne CRM platvorm, mis toimib ka olulise sõlmpunktina sotsiaalmeedia koostöö jaoks.
Mõeldud töövoo lihtsustamiseks, võimaldab Monday.com reaalajas suhtlust ja projektijuhtimist igaühele meeskonnas.
Platvorm pakub terviklikku komplekti collaboration tööriistu, sealhulgas integratsioone teiste äppidega (näiteks Google Drive).
See on abiks sotsiaalmeedia kanalite tone of voice’i planeerimisel, asendades koostöös näiteks Microsoft Teamsi ja tehes planeerimise meeskonnale lihtsamaks.
11. Airtable
Paljud peavad Airtable’it justkui “steroididel Google Drive’iks” ja seda õigustatult.
Saate luua interaktiivseid tabeleid koos tag’ide, mainimiste ja siltidega.
Nii saab meeskond luua efektiivseid kampaania-tracker’eid, strateegia templiite või sotsiaalmeedia postituste andmebaase.
Kuid isegi integratsioonidega on need päeva lõpuks ikkagi peamiselt tabelid.
Airtable’is on teatav koostöö tugi, kuid mitte tasemel, mis võimaldaks sisu sise- ja välispidist kinnitamist või mugavat schedulingut üle kõigi kanalite.
Tasuta versioon on saadaval. Plaanide hinnad algavad u 20 dollarist kuus kasutaja kohta.
12. Zapier
Zapier on teenus, mis võimaldab automatiseerida näiliselt seostamata rakendusi, luues nende vahel ühendusi. Näited? Zap’i (integratsiooni) abil saab pildi, mida jagati teiega Microsoft Teamsis, automaatselt Google Drive’i üles laadida.
Zapieriga saate automatiseerida üsna palju ülesandeid.
Rohkem kui 3000 rakenduse ühendusega aitab see meeskondadel lihtsustada sotsiaalmeedia kampaaniate läbiviimist ja visuaalide haldust.
13. Softr
Softr on AI-põhine äppide ehitaja äritarkvara loomiseks ilma koodita. Sotsiaalmeedia meeskonnad saavad sellega luua kliendiportaale, sise-tööriistu ja projektide trackereid.
Softri AI Co-Builder suudab genereerida esialgse äpi koos andmebaasi struktuuri ja loogikaga. Meeskonnad saavad süsteeme kohandada vastavalt oma protsesside arengule.
See võimaldab luua keskkondi, kus kliendid ja meeskonnaliikmed näevad ainult neile asjakohast infot, asendades eraldiseisvad tabelid ja vormid ühtse süsteemiga.
Sotsiaalmeedia koostöö eelised meeskondadele
Siin on lühike selgitus, MIKS edukas sotsiaalmeedia collaboration on elupäästja turundajatele ja agentuuridele:
Parem produktiivsus
Sotsiaalmeedia koostöö koosneb protsessidest ja õigetest tööriistadest.
Nende süsteemide korrastamine võib olla aeganõudev, kuid see on seda väärt. Õigete collaboration funktsioonidega töötavad haldurid efektiivsemalt ja on vähem stressis, pakkudes kvaliteetsemat tulemust.
Vähem kommunikatsioonihäireid
Suhtlus võib olla segane ja täis arusaamatusi. Koostööriistadega püüdlevad meeskonnad sama eesmärgi poole kindlate protseduuride ja rollide raames.
Kuigi vigu võib ikka ette tulla, on neid koostöö abil lihtsam ennetada või varakult kõrvaldada.
Selge task management
Kui sotsiaalmeedia koostöö reeglid on paigas, teab igaüks täpselt oma rolli ja ülesandeid selles “sotsiaaldžunglis”.
Ülesannete jaotamine, delegeerimine ja vastutus on kõik omavahel kooskõlas.
Lihtsam onboarding
Turundusspetsialistide seas on sageli kõrge kaadrivoolavus. Collaboration protseduurid aitavad uusi inimesi kiiremini sisse elada. See on eriti oluline agentuuridele, kes kasutavad osalise tööajaga personali.
Professionaalsem lähenemine
Kui soovite oma agentuuri kasvatada ja uusi kliente võita, siis professionaalne ja läbipaistev koostööprotsess, millesse kliendid on kaasatud, on suurepärane viis usalduse võitmiseks.
Parem kontroll andmete üle
Ettevõtted käitlevad tihti konfidentsiaalset infot. Collaboration tööriistad tagavad, et tundlik info on turvaliselt salvestatud ja kättesaadav ainult volitatud isikutele.
Tööriistade valimise meelespea
Kuidas valida oma ettevõttele sobiv sotsiaalmeedia turunduse tööriist?
Järgige seda kontrollnimekirja:
Kasutajasõbralikkus on võtmetähtsusega
Valige platvorm, millel on intuitiivne kasutajaliides. Mida lihtsam see on, seda kiiremini saab meeskond selle selgeks.
Kontrollige skaleeritavust
Tööriist peaks kasvama koos teie meeskonnaga ja saama hakkama suureneva töökoormusega, et te ei peaks vajaduste muutudes uuele platvormile kolima.
Reaalajas koostöö funktsioonid
Otsige ühiseid dashboard’e, kliendi kinnitamise funktsioone ja sildistamist, et suhtlust kiirendada.
Analytics ja reporting
Hea tööriist peab pakkuma andmeid teie tulemuste kohta, et saaksite oma strateegiat optimeerida.
Kohandamisvõimalused
Valige tööriist, mis võimaldab funktsioone kohandada vastavalt teie konkreetsele töövoole.
Eelarve
Olge teadlikud kuludest. Kuluefektiivne lahendus, mis täidab põhivajadused, on parem kui kallis süsteem funktsioonidega, mida te kunagi ei kasuta.
Integratsioonivõimekus
Kontrollige, kas tööriist ühildub teiste programmidega, mida igapäevaselt kasutate, et vähendada käsitsi andmete sisestamist.
Turvafunktsioonid
Kaheastmeline autentimine ja andmekaitse eeskirjade järgimine on hädavajalikud.
Klienditugi ja koolitus
Otsige teenust, mis pakub head abi ja õppematerjale. Operatiivne tugi võib kasutajakogemuses suurt rolli mängida.
Meeskonna eelistus
Lõppude lõpuks hakkab seda tööriista kasutama teie meeskond. Veenduge, et see neile meeldib ja sobib.
Valige oma sotsiaalmeedia collaboration tööriist targalt
Esimene samm täiusliku meeskonnatöö suunas on teadvustamine, et seda on vaja. Seejärel tuleb paika panna protseduurid ja valida parimad tööriistad.
Kuigi kõik mainitud variandid on head, ühendab just Kontentino sotsiaalmeedia halduse, projektijuhtimise ja suhtlusvahendi parimad küljed.
See suudab asendada mitu tööriista ja hoida kokku kuni 40% aega operatiivülesannetelt.
