Laten we eerst eerlijk zijn over Publer. Het is een sterke scheduler met een score van 4,7 op G2 op basis van bijna 500 reviews in 2026, en daar is een goede reden voor. Het gratis plan is bruikbaar, de instapprijs is een van de laagste in de sector en de automation gaat diep: post recycling, RSS auto-posting, bulk CSV-imports en de breedste mix aan kanalen, waaronder Mastodon, Bluesky, Telegram en WordPress.
Waarom zoeken mensen dan een alternatief? Meestal is het hetzelfde verhaal. Het team groeit. Een copywriter, een brand lead, een juridisch reviewer en een klant moeten allemaal hun zegje doen over dezelfde post. En het goedkeuringssysteem van Publer met slechts twee rollen (Admin en Client) begint onder druk te staan. De functies die een groeiend team nodig heeft, zoals analytics en onbeperkte AI, zitten in het hoogste pakket, terwijl het dagelijkse werk nood heeft aan een Brand Hub en een echte goedkeuringsketen die Publer in geen enkel plan aanbiedt.
Dat is het gat dat Kontentino opvult. We zijn niet de goedkoopste en dat proberen we ook niet te zijn. We bewijzen onze waarde in het proces tussen de creatie van content en het moment dat deze live gaat. Kontentino wordt beoordeeld met een 4,6 op G2 en een 4,7 op Capterra, en beheert de content voor meer dan 7.000 merken. Hier is een eerlijk overzicht van welke tool bij wie past.
Waar Kontentino en Publer echt van elkaar verschillen
| Kenmerk | Kontentino | Publer |
| Beste voor | Agencies en teams met goedkeuring door meerdere rollen | Solo creators en kleine teams |
| Approval workflows | Klaar voor meerdere niveaus | Twee rollen (Admin en Client) |
| Post checklist (kwaliteitscontrole) | Configureerbaar per merk | Niet beschikbaar |
| Brand Hub en AI brand voice | Ja, vanaf Standard | Brand voices alleen in hoogste pakket |
| Automation en recycling | Niet de focus | Uitgebreid (recycling, RSS, Spintax) |
| Ondersteunde kanalen | Belangrijkste social platforms | Bredere mix (Mastodon, Bluesky, etc.) |
| GDPR en EU-residency | Gebouwd in de EU, standaard GDPR-proof | Conform, maar niet gevestigd in de EU |
| Gratis goedkeurders | Altijd gratis | Kosten per lid |
| Prijsmodel | Pakketbundels | Per account plus per lid |
| Gratis plan | Geen gratis plan | Permanent gratis plan |
1. Hoeveel mensen keuren een post goed?
Dit is de vraag die alles bepaalt. Publer biedt een systeem met twee niveaus aan in de Professional- en Business-plannen: goedkeuring door Admin of Owner, en door de Client. Voor een solo creator met één snelle goedkeuringsstap is dat helder en meer dan voldoende.
Kontentino is gebouwd rond goedkeuring op meerdere niveaus. Interne goedkeuringen zijn al vanaf het instapplan inbegrepen: verstuur een post voor review, bewaar alle feedback in één thread en zie precies in welke fase elke post zich bevindt. Externe goedkeuringen en klantreviews komen er in het volgende plan bij. Je kunt een copywriter, een brand lead, legal en een klant samenvoegen in één configureerbare keten.
Als jouw goedkeuringsproces meer dan twee rollen bevat, dwingt Publer je om extra rondes via chat of e-mail buiten de tool om te doen. Zoals een G2-reviewer het verwoordde: “Duidelijke goedkeuringen zonder constante follow-ups.”
Twee rollen is genoeg, tot het op dag heel erg onvoldoende blijkt te zijn.
2. Wat krijg je echt in elk pakket?
Publer deelt de pakketten in op basis van de diepgang van de analytics. Goedkeuringen en samenwerking vind je in Professional en Business, terwijl analytics, onbeperkte AI, post recycling en concurrentieanalyse alleen voor Business zijn. De facturering gebeurt per account plus per lid, waardoor de instapprijs alleen laag blijft bij een enkel account voor een enkele gebruiker.
Kontentino organiseert pakketten rond wat je team die maand doet. Het eerste plan bevat planning, scheduling en interne goedkeuring. Het middelste pakket voegt klantgoedkeuringen, de Brand Hub en AI brand voice toe. Het hoogste niveau biedt onbeperkte profielen, analytics en benchmarking van concurrenten. Je kiest het pakket dat bij je workflow past, niet op basis van die ene functie die je probeert te ontgrendelen.
Het loont om de rekensom te maken voor je een jaarlijks contract afsluit. Bereken de kosten per account en per gebruiker voor het team en de merkportfolio die je over twaalf maanden zult hebben, niet de situatie van vandaag. Een gratis UTM builder zal die berekening niet veranderen, maar het is een van die kleine dingen die standaard inbegrepen moeten zijn. (Bij ons zijn ze dat ook.)
Het goedkoopste plan en het plan dat je echt nodig hebt, zijn niet altijd hetzelfde.
3. Wie ziet de ontbrekende alt-tekst?
Kleine foutjes belanden vaak in de verkeerde inbox. Ontbrekende alt-tekst. Een vergeten UTM-tag. Het verkeerde afbeeldingsformaat. Of een emoji bij een merk dat geen emoji’s toelaat.
Kontentino heeft een configureerbare post checklist die voor de goedkeuring verschijnt. Stel de regels in die belangrijk zijn voor je merk en de checklist blokkeert de goedkeuring totdat alles is gecontroleerd. Voor een agency dat meerdere merken beheert met elk hun eigen regels, is dat het verschil tussen een rustige week en een ongemakkelijk gesprek met de klant.
Publer heeft geen gestructureerde checklist voor publicatie. Kwaliteitscontrole zit in je hoofd, in een aparte spreadsheet of gebeurt pas nadat de post live staat en iemand het opmerkt. Voor incidenteel gebruik voor één merk is dat prima. Voor werk met meerdere merken telt dat op.
Niemand vindt het leuk om een typo te ontdekken nadat de post is gepubliceerd. Niemand.
4. Waar staan je data?
Voor teams die met Europese merken werken, is data-opslag geen technische vraag, maar een essentiële voorwaarde. Kontentino is in de EU gebouwd en werkt volgens de GDPR-richtlijnen. Content, goedkeuringslogs en teamgegevens blijven binnen de Europese infrastructuur.
Publer voldoet wel aan de regels, maar is niet in de EU gevestigd en adverteert niet met lokale Europese data-opslag. Voor de meeste solo creators en kleine bedrijven is dat geen probleem. Voor agencies met klanten in de zorg, financiën, publieke sector of de DACH-regio, komt dit punt vaak als eerste naar voren in de veiligheidsvragenlijst.
Als je klanten nooit vragen waar de data naartoe gaat, kun je dit overslaan. Als ze dat wel doen, is het zelden een onbelangrijke vraag.
“Waar wordt de data gehost?” is een vraag waarop je een eenduidig antwoord wilt kunnen geven.
5. Focus op automation of op workflow?
Op dit punt wint Publer eerlijk gezegd, en dat mag gezegd worden. De automation is krachtig: auto-recycling voor evergreen content, RSS auto-posting, bulk CSV-imports tot 500 posts en Spintax-varianten. De AI op het hoogste niveau is ook royaal, met onbeperkte generatie en brand voices. Als je dag vooral draait om volume en recycling, is Publer moeilijk te verslaan.
Kontentino kiest een ander pad. Wij geven prioriteit aan planning, samenwerking, goedkeuring en diepgaande rapportage boven automatisering. AI-captions, vertalingen en afbeeldingen zitten direct in de post composer, en vanaf het middelste plan wordt de AI brand voice getraind op jouw Brand Hub, zodat het resultaat altijd on-brand is.
De echte keuze hangt dus af van jouw manier van werken. Voor veel automatisering en volume kies je Publer. Voor een gestructureerde workflow waarbij veel mensen een post bekijken, kies je Kontentino.
Andere tools, andere taken. Beiden kunnen de juiste oplossing zijn.
Ons eerlijk advies
Kies Kontentino als…
- Je als agency of in-house team meerdere merken of klanten beheert.
- Je goedkeuringen op meerdere niveaus nodig hebt, niet slechts twee rollen.
- Je een Brand Hub wilt en een AI brand voice die getraind is op jouw richtlijnen.
- Je een post checklist wilt die goedkeuring blokkeert totdat alt-tekst, UTM’s en formaatregels in orde zijn.
- Je belang hecht aan GDPR en een EU-infrastructuur, en liever werkt met specialisten dan met een ticketwachtrij.
Blijf bij Publer als…
- Je een solo creator of freelancer bent en goedkeuring door twee partijen genoeg is.
- Je de laagste instapprijs in de sector wilt en een permanent gratis plan.
- Je dagelijkse werk draait om automation: recycling, RSS auto-posting, bulk imports en Spintax.
- Je de meest uiteenlopende kanalen wilt gebruiken, waaronder Mastodon, Bluesky, Telegram en WordPress.
- Onbeperkte AI belangrijker voor je is dan diepgaande goedkeuringsprocessen.
Vragen die teams stellen voor ze overstappen
Heeft Publer workflows voor klantgoedkeuring?
Ja, maar alleen een versie met twee rollen. Publer biedt goedkeuring door Admin of Owner en Client-goedkeuring in de Professional- en Business-plannen. Er is geen configureerbare keten met meerdere niveaus, dus een copywriter, brand lead, legal reviewer en klant kunnen niet elk een aparte stap in het proces zijn. Kontentino biedt die volledige keten wel.
Wat is beter voor agencies, Kontentino of Publer?
Voor de meeste agencies die meerdere merken beheren, is dat Kontentino. Het middelste pakket bundelt goedkeuringen door klanten en externen plus de Brand Hub, en het hoogste niveau voegt onbeperkte profielen, analytics en de Global Content Manager toe. Publer past beter bij een eenmanszaak of een heel klein team op kleine schaal.
Is Publer goedkoper dan Kontentino?
Vaak wel, zeker voor solo creators met het gratis of instapplan. De facturering per gebruiker en per account van Publer is flexibel op kleine schaal. Het addertje onder het gras is dat de functies die een groeiend team nodig heeft in het hoogste pakket zitten, waardoor de geadverteerde prijs zelden de werkelijke kosten weerspiegelt zodra je groeit.
Is Kontentino GDPR-compliant?
Ja. Kontentino is in de EU gebouwd en werkt standaard volgens de GDPR, waarbij content en goedkeuringslogs binnen de Europese infrastructuur worden bewaard. Publer is conform de regels, maar is niet gevestigd in de EU en adverteert niet met native Europese data-residency.
Is het moeilijk om over te stappen van Publer naar Kontentino?
Niet echt. Je koppelt je social profielen en zet je komende content over in de visuele kalender. Er is geen technische blokkade aan beide kanten. De grootste verandering is het wennen aan een gestructureerd goedkeuringsproces in plaats van een ad-hoc methode. Onze onboarding-support is in elk plan beschikbaar om daarbij te helpen.
Test het met je eigen workflow
De snelste manier om het te weten, is door één echte goedkeuringsronde te doen. Importeer je kalender, nodig je team uit, koppel je kanalen en zie hoe een post van draft naar goedgekeurd gaat nog voor je koffie koud is. Start je gratis proefperiode, geen creditcard nodig, of bekijk de volledige vergelijking op de Kontentino vs. Publer pagina.
