Terug naar de blog
Elke marketeer heeft nood aan technologische oplossingen die de dagelijkse taken ondersteunen. Het beheren van een dozijn projecten vraagt om automatisering van alledaagse processen: het plannen van social media publicaties is daar één van (of zou dat eigenlijk moeten zijn).
Hoewel het kiezen van een social media management tool geen hogere wiskunde is, is het selecteren van de juiste Instagram management tool dat vaak wel.
Wij zijn er om te bewijzen dat Kontentino de perfecte match kan zijn voor je marketinginspanningen als je op zoek bent naar een solide oplossing voor Instagram management.
Wat maakt Kontentino dan jouw volgende Instagram management tool?
#1 Directe Instagram scheduling opties
Instagram post scheduling is een natuurlijke behoefte geworden voor social media managers met meerdere accounts of hyperactieve profielen.
Het inplannen van foto’s, video’s en Instagram Stories bespaart kostbare tijd en helpt je om je dag veel efficiënter te organiseren.
En dat is precies wat Kontentino doet.
Kontentino stelt gebruikers in staat om rechtstreeks posts met een enkele afbeelding of video te plannen.
In Kontentino kun je eerst je ideeën in draft zetten, posts creëren, ze bespreken met collega’s en ze vervolgens aan je klanten presenteren via content approval functies. Zodra je groen licht krijgt, schedule je ze meteen. Alles in één intuïtief platform.
Meer info en een korte tutorial vind je hier.
Vanwege beperkingen in de API van Instagram is directe scheduling van carrousels, Instagram Stories en IGTV niet mogelijk. Toch hebben we bij Kontentino een geweldige en volledig functionele workaround voor dit ongemak gevonden.
Dat leggen we hieronder uit.
#2 Integratie met Creator Studio
Dankzij de integratie met Creator Studio kun je veel meer plannen dan alleen posts met een enkele foto of video. Je kunt vrijwel elk type post inplannen, inclusief IGTV en Instagram Stories.
Door de mogelijkheid om posts direct naar Creator Studio te exporteren, kun je eerst aan een concept werken, ideeën verzamelen en alles laten goedkeuren in Kontentino, om de content vervolgens naar Creator Studio te exporteren en vandaaruit te plannen.
Het is eenvoudig, intuïtief en zorgt ervoor dat al je content en assets op één plek staan, toegankelijk voor iedereen die bij het proces betrokken is.
Je kunt carrousels, IGTV en Instagram Stories ook direct via onze mobiele app inplannen.
Een tutorial over hoe je het meeste haalt uit de Kontentino x Creator Studio integratie vind je hier: https://www.kontentino.com/blog/how-to-schedule-via-creator-studio/
Dat is echter niet het enige voordeel van Kontentino ten opzichte van andere Instagram management tools. We zijn nog maar net begonnen met het opsommen ervan.
#3 Live Instagram post & Instagram grid preview
Stel: je klanten willen een preview van je Instagram posts zien voordat deze live gaan. Ze willen de caption bekijken, de video cover checken en de hashtags verifiëren.
Hoe doe je dat vóór publicatie? Je kunt een testaccount aanmaken om assets ter review te publiceren, mock-ups laten maken of het project uitgebreid via e-mail beschrijven. Het resultaat? Een eindeloos gepingpong met feedback van je klanten.
Of je gebruikt Kontentino om een hoop tijd te besparen.
Kontentino biedt live previews van Instagram posts en Instagram grids, zodat jij en je klanten precies zien hoe de content eruitziet na publicatie. Feedback of wijzigingen kunnen direct in Kontentino worden gedeeld en toegepast. In vergelijking met het steeds opnieuw versturen en bewerken van mock-ups, is dit veel handiger voor iedereen die bij het proces betrokken is.
Geen gedoe meer met tientallen mock-ups of het urenlang aanpassen van een caption – Kontentino neemt dat weg, bespaart je tijd en voorkomt dat klanten moeten gokken hoe posts en profielen eruit zullen zien.
Meer info over live post & grid previews vind je hier.
#4 Toegang tot analytics en reporting
Instagram biedt natuurlijk zelf statistieken, maar deze zijn beperkt tot de laatste 30 dagen en alleen beschikbaar via de mobiele app. Via Creator Studio kun je enkel de statistieken van de afgelopen week bekijken.
Dat is niet ideaal wanneer je een rapport maakt met historische data of een aangepaste periode. Wie is er nooit door een klant gevraagd om uit het niets een rapportage over een willekeurige periode te bezorgen?
Kontentino maakt dit zowel haalbaar als professioneel.
Haalbaar: omdat Kontentino je in staat stelt om data over langere intervallen te analyseren en deze in de context van rapporten te plaatsen. Zo kun je social media insights formuleren voor nieuwe content. Door alle posts uit een periode van zes maanden te analyseren, berekenen we een benchmark (gemiddelde) voor elke metriek om te bepalen of de prestaties verbeteren of dalen.
Professioneel: vergeet het samenstellen van slides, grafieken en screenshots in een presentatie. Maak indruk op je klanten met een professioneel, visueel aantrekkelijk social media rapport dat helder en begrijpelijk is. Je kunt rapporten over je profiel of de prestaties van posts naar wens aanpassen. Het genereren duurt slechts enkele seconden en kan in PDF- of CSV-formaat.
Instagram analytics hoeft geen nachtmerrie te zijn, en reporting hoeft geen maandelijks drama te zijn als je een tool gebruikt waarmee je sneller en intuïtiever in de data kunt duiken.
#5 Content approval functies
Werk je bij een social media bureau, dan heb je waarschijnlijk veel klanten.
Als je veel klanten hebt, ben je waarschijnlijk verantwoordelijk voor veel profielen.
Als je verantwoordelijk bent voor veel Instagram-profielen, moet je waarschijnlijk plannen, schedulen en overleggen of feedback geven op diverse contentideeën en posts.
En hier begint het drama vaak.
Zonder vaste workflow voor content approval bespreek je ideeën intern en stuur je ze vervolgens in een presentatie of spreadsheet naar de klant. Dan begint het wachten. Klanten proberen correcties aan te brengen, bellen je op of sturen lange e-mails. Jij voert de wijzigingen door, de klant bekijkt het opnieuw, en de correctierondes lijken nooit te eindigen.
Om nog maar te zwijgen van de situatie waarin interne goedkeuring nodig is voordat de klant de content ziet.
Het hoeft niet zo te zijn. Met Kontentino worden alle discussies, feedback, goedkeuringen of afwijzingen op één plek weergegeven. Je kunt drafts maken met je team en deze direct in de tool klaarzetten voor de klant. Vind je een typfout? Pas het aan in Kontentino in plaats van in mock-ups. De wijziging verschijnt real-time in het dashboard van je klant.
Vergeet uitspraken zoals:
- “Sorry, ik stuurde de verkeerde bijlage”
- “Stop! Niet verzenden!!!1!!11!”
- “Mensen, we hebben weer een nieuwe correctieronde”
- “Natuurlijk, ik voeg die emoji toe en stuur de post opnieuw”
- *vul hier je eigen reactie in wanneer een vlot approval-proces voor je Instagram-planning ver te zoeken is
Lees meer over de content approval functies hier.
#6 Workflow boosters
Kontentino bevat ook een aantal handige extraatjes om je Instagram management workflow te optimaliseren.
#6.1 Task assignment
Kontentino kan ook worden gebruikt voor Instagram task assignment direct in het platform! In plaats van medewerkers te pingen via interne chatsystemen of e-mail, wijs je ze eenvoudig een taak toe die ze in een handomdraai kunnen voltooien.
#6.2 Asset management
Waar is die ene Instagram graphic van vorige week gebleven? Die gele, of was het nu groen… Ik kan hem nergens vinden.
Kontentino dient ook als je asset management systeem voor Instagram creatives. Je kunt zowel gebruikte assets (die automatisch worden opgeslagen) als toekomstige afbeeldingen bewaren.
En trouwens: je hebt ook toegang tot de assets van andere social media profielen die je beheert.
#6.3 Labels
Labels zijn uiterst nuttig om de balans tussen verschillende communicatielijnen op je profiel te bewaken. Je kunt kleuren en namen van labels aanpassen en ze toewijzen aan je Instagram posts.
Deze labels verschijnen direct in je content calendar preview, zodat je snel ziet of je posts moet verplaatsen of nieuwe content moet toevoegen. De verhouding tussen de verschillende labels wordt ook als percentage weergegeven.
#6.4 Post requirement checklists
Geen post-its of dubbele controles meer! Maak een handige post requirement checklist per Instagram-profiel en vink items af terwijl je publiceert. Zo vergeet je nooit meer die belangrijke hashtags, emoji’s of kortingscodes.
#6.5 Presets of templates voor hashtags
Je kunt tot 30 hashtags per post gebruiken op Instagram. Haal er het maximale uit zonder dat het je te veel tijd kost! Met Hashtags Presets maak je sets aan die je met één klik aan elke Instagram post toevoegt.
#6.6 Notes
Nog niet genoeg? Je kunt notities toevoegen aan elke Instagram post die je in Kontentino maakt. Gebruik een apart veld voor zaken die nergens anders passen, zoals een herinnering om graphics toe te voegen of een event aan te maken. Of gewoon een reminder om te glimlachen. Waarom niet?
#7 Mobiele app
Instagram is ontstaan als mobiel platform en wordt nog steeds voornamelijk op mobiel gebruikt. Zou het niet handig zijn om je planning ook onderweg te kunnen bewerken, goedkeuren en bespreken? De native Instagram-app ondersteunt dit proces niet optimaal voor teams.
Gelukkig kun je dit allemaal doen met de lichte Kontentino mobiele app voor iOS en Android. Of het nu gaat om het uitwerken van een idee, het aanpassen van een post of het goedkeuren van wijzigingen: met Kontentino heb je alles bij de hand. Check het hier.
#8 Cross-platform posting
We focussen nu op Instagram management, maar als social media manager moet je waarschijnlijk op diverse platforms publiceren.
Met Kontentino kun je niet alleen Instagram-content plannen, maar je posts ook in één klik dupliceren naar andere social media profielen. Je switcht moeiteloos tussen verschillende profielen en assets.
Aan jou de keuze
Instagram is een krachtige marketingmachine met eigen regels. Zonder de juiste tools is het simpelweg lastiger te beheren.
Het is misschien niet direct noodzakelijk om Kontentino of een andere scheduling tool te gebruiken, maar als je Instagram serieus neemt, is het zeker de moeite waard om de mogelijkheden te bekijken.
Kortom: waarom zou je voor Kontentino kiezen?
Onze app werkt intuïtief, vergeet nooit een post te publiceren, faciliteert gestroomlijnd beheer en heeft een prachtige interface. Bovendien doen we wat we beloven. We blijven Kontentino continu ontwikkelen op basis van feedback van onze gebruikers.
Laat ons hier weten wat je nog mist of probeer het zelf met een gratis proefperiode van 14 dagen via deze link.
