Top 20 digitale værktøjer til bureauer i 2019

Har du nogensinde følt dig som den mest overarbejdede person i dit team? Det har vi alle. Hovedårsagen til dine kvaler var sandsynligvis, at du undgik at bruge digitale værktøjer til bureauer eller brugte de forkerte værktøjer. Før vi går i detaljer, så lad mig fortælle dig en kort historie.

Da jeg var lille, plejede jeg at tegne mytiske væsner med dusinvis af hænder fastgjort til deres enorme kroppe. Senere hen kom jeg ofte til at tænke på de karakterer, især i de hårde tider på arbejdet.

Hvad jeg vil sige er, at jo flere opgaver jeg skulle løse på én gang, jo mere ønskede jeg mig flere hænder. Heldigvis har den digitale æra givet os de værktøjer, vi har brug for, for at overholde tidsplanen og holde fokus. Disse værktøjer er i den grad nyttige, hvis du har et rum fyldt med folk, der skal overgå sig selv dag ud og dag ind.

Med andre ord kan smart software fungere som et dusin ekstra hænder i en bureauansats liv. Lad os se, hvilke af de 20 bedste digitale værktøjer der passer til dit bureau i 2019.

Projekt- og opgavestyring

Umiddelbart efter at have fået sit job fortalte min ven mig, at han skulle være projektleder. Det eneste, jeg tænkte på, var, at jeg ikke anede, hvad projektledelse overhovedet var. Efter at have opdaget, hvad det indebærer, var jeg rystet over, hvor kompliceret en projektleders liv kan være uden de værdifulde værktøjer til rådighed. Heldigvis findes der et par opgavestyringsværktøjer, der kan gøre din hverdag lidt mere behagelig.

Asana

Hvis vi kun skulle vælge ét projektstyringsværktøj ud af bunken, ville det helt sikkert være Asana. Det er en enkel software, der holder dit team på sporet ved at organisere projekter, mens der fokuseres på målsætningerne.

Den nyeste mulighed, kaldet Portfolios, overvåger hvert projekt i realtid. Funktionen giver mulighed for lettere rapportering og fremtidig planlægning. Derudover tilbyder Asana færdige templates som virksomhedsmål og event planlægning for hele teamet, så I kan køre projekterne uden besvær.

Teamwork

Et andet fremragende værktøj til projekt- og opgavestyring er Teamwork. Denne 3-i-1 software består af Teamwork Projects, Teamwork Desk og Teamwork Chat.

Den første tilbyder milepæle og opgavesporing sammen med en opsummerende rapport. Teamwork Desk er derimod en software til kundeinteraktion, hvor du håndterer kundehenvendelser. Endelig er Teamwork Chat et alternativ til almindelige kommunikationsmidler og tilbyder instant messaging til dit team. Desuden integrerer det med Projects.

Podio

Hvis dit team har brug for et bedre workflow og datavisualisering, tager Podio sig af det. Denne klient-team integrationssoftware med en enkel brugerflade fungerer som et effektivt projekt-samarbejdsværktøj for bureauer.

Nogle af de største fordele ved at bruge Podio er automatiserede workflows, personlige dashboards, fuld workflow-tilpasning og ubegrænset lagerplads til at holde alle dine projekter sikkert samlet på ét sted.

Social Media Værktøjer

Hvor kendt er mit brand? Hvor kan jeg planlægge opslag til hver af mine 10 profiler? Hvilken social media kampagne skal jeg lave næste gang? Alt om administration af sociale medier og mere til i afsnittene nedenfor.

Kontentino

Når dit team skal oprette og organisere opslag til sociale medier, findes der en alt-i-én løsning. Udover at være effektiv, kan Kontentino håndtere flere virksomhedsprofiler i én kalender, tilbyde en live post-preview og planlægge annoncering af din virksomheds Facebook-opslag på forhånd. Det er et styrings- og samarbejdsværktøj til ethvert bureau.

Den stærkeste funktion i softwaren er muligheden for kundegodkendelse af planlagte opslag. Hvis dit team er super-kreativt og får masser af idéer, kan Kontentino gemme dem til senere. Desuden tillader dette smarte værktøj et opfindsomt samarbejde med sit workflow-godkendelsessystem og et overskueligt dashboard. Naturligvis kan du også få indsigt i din sides performance i form af en rapport.

Falcon.io

Et andet social media værktøj, der er ideelt til bureauer, er Falcon.io. Softwaren styrer indhold til sociale medier med én kalender og sporer performance på tværs af flere sociale medieprofiler.

Det hjælper dig med at skabe, planlægge og udgive opslag samt opbygge kampagner. Du kan vælge at overvåge sociale medier og tilpassede søgninger i realtid. Systemet har tilladelsesniveauer og brugerroller, som du kan tildele ethvert teammedlem.

Brand24

Videre til flere social media værktøjer, og vi er nået til Brand24. Brand24 er et overvågningsværktøj til web og sociale medier. Det indsamler i realtid alle offentligt tilgængelige omtaler af foruddefinerede søgeord fra sociale medier, nyhedssider, blogs, hjemmesider, diskussionsfora og andre kilder. Det er et solidt værktøj, der hjælper dig med at overvåge og administrere dit online omdømme, spore og vurdere marketingkampagner, holde øje med konkurrenter, få kundefeedback og meget mere.

For at hjælpe dig med at forstå din online tilstedeværelse giver Brand24 dig masser af nyttige data, herunder sentiment-analyse, social media reach, trending hashtags, lokationer og de mest indflydelsesrige kilder, der nævner dine søgeord.

StoryChief

StoryChief er et fantastisk content marketing værktøj, der hjælper dig med at planlægge, skemalægge og distribuere dit indhold gennem forskellige kanaler på én gang. Det hjælper dig med at skabe indhold af høj kvalitet og sikre, at dette indhold faktisk bliver set af dine potentielle kunder. Derfor distribuerer det informationen gennem alle medier og hjemmesider og hjælper dig med at blive en thought leader i din branche.

Programmet har en godkendelsesmulighed for bureauer og måler ROI’en på det indhold, du udgiver. Derudover tilbyder StoryChief en blog-løsning, der minder om WordPress, men uden tekniske barrierer.

Boosterberg

Boosterberg er et automatiseringsværktøj, der styrer dine opslag gennem betalt annoncering. Det tjekker opslag på virksomhedssider og opretter automatisk annoncer for dine opslag.

I tilfælde af dårlig annonce-performance vil Boosterberg slukke for annoncerne. Registreringen sker via Facebook. Når man er registreret, kan hele teamet bruge én konto til hver Facebook-virksomhedsside og annoncekonto.

indaHash

Indahash er en influencer marketing platform, der forbinder brands med influencers på sociale medier. Efter at have downloadet appen skal influenterne vælge en kampagne og udgive et billede eller en video med et tag.

Appens succes kan afhænge af antallet af influencers, der vælger din virksomhed. Men at introducere dem for denne software kan give dig den synlighed, du har brug for.

Designværktøjer til bureauer

Du kan overlade den næste gruppe til designerne, da de vil have mest gavn af dem. Lad os dykke ned i, hvilke designværktøjer dit bureau kan bruge.

Crello

Crello er en grafisk designsoftware, som du kan bruge til at skabe visuelt indhold til sociale medier, web og marketing. Brug hundredvis af templates i 40 formater (herunder videoformater som Facebook Video Cover, Instagram Video Story og mere) til at lave opslag og annoncer uden designkendskab på blot få minutter.

Med Crello behøver du ikke bekymre dig om at have et visuelt element til dit link, når du poster på sociale medier, eller kæmpe for at vælge den rigtige skrifttype til dit næste giveaway-opslag på Instagram. Brug det praktiske Resize-værktøj til hurtigt at duplikere dit design i flere formater.

RelayThat

RelayThat er et grafisk designværktøj, der hjælper dig med at finde frisk inspiration med det samme og nemt skabe attraktive billeder. Desuden hjælper RelayThat med alt det besværlige arbejde med størrelsestilpasning og redigering, fordi det klarer det hele i én arbejdsgang. Det er en total livredder, når din designer ikke er i nærheden!

Canva

For dem, der hadede formning i skolen, men skal skabe visuelt indhold, er Canva det nødvendige værktøj. Den enkle brugerflade giver dig en næsten ubegrænset mængde grafik, symboler, fotografier og fonte, du kan bruge i dine projekter.

Canva er det helt rigtige værktøj til dine infografikker og professionelle designs. Premium-versionen åbner op for flere muligheder, hvis du har brug for et særligt skræddersyet design.

Colorcinch

At skabe imponerende grafik til dit bureaus kampagner på sociale medier, blogindlæg og andre marketingformål behøver ikke at være stressende. Takket være brugervenlig webbaseret software som Colorcinch! Nu kan selv dit mindst tekniske teammedlem skabe designs på pro-niveau på blot få minutter med kun få klik.

I modsætning til mange webbaserede editorer tilbyder Colorcinch to løsninger til bureauer. Som et billedredigeringsværktøj giver det bureauer mulighed for at finpudse deres fotografier ved at vælge fra en omfattende liste af moderne filtre og kunstneriske effekter. Og som grafisk designværktøj giver det bureauer en genvej til at skabe iøjnefaldende designs – med over 50.000 ikoner/grafik og en forenklet brugerflade med nem drag-and-drop funktionalitet.

InVision

InVision er en digital produktdesignplatform og et samarbejdsværktøj. Det giver dit team mulighed for at skabe interaktive mockups, som du kan dele live med seerne og få deres feedback i realtid.

Softwaren fører dig gennem hele design-workflowet. Designerne og andre teammedlemmer kan arbejde sammen om et projekt ved hjælp af et digitalt whiteboard.

Unbounce

Sidst, men ikke mindst, er Unbounce et uundværligt digitalt værktøj til bureauer. Denne nyttige landing page builder er meget mere end navnet antyder.

Dit team kan ikke kun oprette landingssider, men også popups, der trigger de rigtige kunder på det rigtige tidspunkt, samt sticky bars – en mobilvenlig designfunktion, der øger konverteringerne.

Digitale værktøjer til SEO

Dit SEO-team bruger sikkert allerede alle de følgende værktøjer, men her er den korte liste, hvis I skulle have glemt nogen af dem.

SEMRush

Hvis du gerne vil tjekke konkurrenterne, er SEMrush det oplagte værktøj. Programmet kan hjælpe dig med at lave analyserapporter med alle slags data.

Du kan bruge den gratis version med begrænsede data, mens den betalte version viser konkurrentens søgeord, display-annoncer og budget, organiske konkurrenter samt deres produktannoncer. Desuden udfører SEMrush en grundig linkanalyse og lader dig vide, hvilke søgeord du skal bruge i dine SEO- og PPC-kampagner.

Ikke overbevist endnu? Det bør du være, for selv online giganter som eBay bruger det.

Moz

Et af de bedste værktøjer til SEO er helt klart Moz. Det består af Moz Pro og Moz Local. Moz Pro er et værktøjssæt, der tjekker din hjemmesides links, laver søgeordsanalyse, SEO-audits og finder indsigter til sideoptimering.

Moz Local håndterer virksomhedsoplysninger. Kort sagt er det softwaren, der forhindrer forkerte oplysninger om din virksomhed i at dukke op online. Det forbinder kunderne korrekt med din virksomhed.

Screaming Frog SEO Spider

Det sidste SEO-værktøj på listen er sandsynligvis det ældste. Lad ikke navnet Screaming Frog SEO Spider skræmme dig. Programmet crawler URL’er ligesom Google gør og identificerer derefter tekniske problemer på dit site.

Hvis du har problemer med duplikeret indhold eller brudte links (404-fejl), vil SEO Spider opdage dem og lade dig eksportere dem til en fil. Filen kan derefter sendes til udviklere, UX-designere eller content creators, der har ansvaret for at rette fejlene.

Kommunikationsværktøjer

Kommunikation kan være den største forhindring for et projekt ift. at køre gnidningsfrit. Men du kan vælge mellem en række programmer, der forbinder teammedlemmer og lader dem kommunikere mere klart.

Slack

Slack er softwaren hvor arbejdet sker, ifølge virksomheden selv. Det er et kommunikationsværktøj for bureauer bestående af kanaler, som I organiserer efter team, projekt eller emne.

Disse kanaler er perfekte til teams, der lægger vægt på kommunikation. Medlemmerne kan chatte via instant messaging eller i særlige grupper. Hvad mere er, tillader programmet hurtig dokument-søgning i appen, hvor alle jeres dokumenter er gemt.

Whereby

Hurtigere end Skype og mere bekvemt end standard videokonferencerum; Whereby er et videosamarbejdsprogram, hvor teams kan holde møder, når de har brug for det. Det tilbyder samtaler med op til 12 personer (i PRO-planen), og medlemmerne kan deltage fra enhver enhed.

Whereby har en god videokvalitet og tager ordet “privat” til et helt nyt niveau. Du kan låse rummet og screene gæster, mens de “banker på”. Den mest nyttige mulighed er at deltage via et link uden at skulle registrere sig først.

Andre nyttige værktøjer til bureauer

Efter at have gennemgået værktøjstyperne, er her to mere, der kan hjælpe i hverdagen på et bureau. Det første er til dem, der har brug for hurtig og effektiv skemalægning af møder. Det andet er til dem, der vil have deres engelske grammatik til at være lige så fejlfri som deres arbejde.

Calendly

Calendly er et planlægningsværktøj, der holder alle dine fremtidige møder samlet ét sted. Calendly kan integreres med din kalender for at undgå dobbeltbookinger.

Det registrerer også tidszoner på de inviterede, så alle dukker op til mødet på det rigtige tidspunkt. Derudover kan du oprette skjulte events og kombinere det med apps som Salesforce.

Grammarly

Grammarly er et af de bedste værktøjer på denne liste. Alle burde bruge det. Platformen er i bund og grund din automatiserede skriveassistent til engelsk. Den retter grammatikken i den tekst, du indtaster.

Selvom det anbefales at bruge premium-versionen for flere funktioner, fungerer den gratis version også fint til at påpege fejl. Det smarte er, at du kan integrere det i din browser eller bruge det med et team i business-planen.

Bonusværktøj for måneden

Salesflare

Salesflare er det perfekte CRM til enhver lille B2B-virksomhed, der ønsker at sælge mere med mindre arbejde. Dette CRM er nemt at bruge, visuelt og gemmer de fleste af dine kundedata automatisk, så du kan fokusere på dine kunder og på at lukke aftalerne. Salesflare er perfekt integreret i G Suite og Office 365. Det henter e-mails, møder, e-mailsignaturer og sociale data ind og kører i en smart sidebar ved siden af dine e-mails. Det er også det eneste CRM, vi kender til, der har fuld funktionalitet i sin mobilapp.

Poptin

Poptin er en lead capture platform, der hjælper dig med at skabe flotte popups og formularer til dine klienters hjemmesider. Du kan spore konverteringer og integrere med næsten ethvert e-mailsystem eller CRM. Poptin tilbyder forskellige typer popups – lightbox, full-screen, slide-in, top bar og meget mere. Platformen kan nemt fordoble din konverteringsrate og hjælpe med at reducere kurv-forladelse. Poptin har en gratis plan og fornuftige priser til bureauer med relevante funktioner som underkonti og brugerrettigheder.

Moosend

Moosend er en platform til e-mail marketing og marketing automation, der kombinerer enkelhed med avancerede funktioner. Den tilbyder en intuitiv drag-and-drop editor til flotte e-mail designs. Den inkluderer realtids-analyse og avanceret segmentering, hvilket sikrer, at dine kunders kampagner rammer plet. Moosend tilbyder en gratis plan op til 1.000 abonnenter med ubegrænsede e-mail kampagner. Som bureau kan du tilføje underkonti til din hovedkonto og nemt administrere dine klienters lister og kampagner.

Notifier for Reddit

Notifier for Reddit giver dig besked, når de søgeord, du interesserer dig for, bliver nævnt på Reddit. Brug det til at spore omtale af dit produkt eller din virksomhed og svar hurtigt for at præge samtalen. Mange bruger det også til at finde nye kunder ved at overvåge søgeord, som potentielle kunder kunne nævne.

Hvad med kunderne?

Nu hvor jeg har opremset alle de ekstra hænder, der kan forenkle dit arbejde, er det op til dig at vælge, hvilke af dem dit bureau har brug for.

Først derefter kan du tænke på, hvordan du får mest muligt ud af de digitale værktøjer til at engagere dine fremtidige kunder.

Artikel af: Lea Kuscer