Instagram-yritysprofiilin muistilista: Näin pääset alkuun | Kontentino

Instagram on yksi suosituimmista sosiaalisen median kanavista, joten yritysprofiilia pystyttäessä on tärkeää huomioida useita eri osa-alueita. Päätimme perata yleisimmät Instagram-yritysprofiilien sudenkuopat ja kertoa, miten voit sen sijaan loistaa. Ota tämä malli oppaaksesi ja kääri hihat!

#1 Valitse käyttäjänimi

Ensisilmäyksellä Instagram-nimimerkin luominen vaikuttaa erittäin yksinkertaiselta. Nykyisessä ruuhkaisessa ympäristössä täydellisen käyttäjänimen varaaminen voi kuitenkin olla yhä haastavampaa.

Käyttäjänimeä valitessasi varmista, että se on:

• huomiota herättävä – saa ihmiset tutustumaan profiiliin ja yhdistämään sen välittömästi brändiisi
• yhtenäinen muiden some-profiiliesi kanssa – noudata samaa kaavaa
• lyhyt ja helposti muistettava – mitä pidempi ja monimutkaisempi nimi on, sitä vaikeampi se on muistaa
• ajaton – tilisi nimen ei tulisi heijastaa nopeasti ohimeneviä trendejä, vaan pysyä relevanttina vuosia
• tunnistettava ja helposti löydettävä – huolella mietitty nimi tarkoittaa, että ihmiset löytävät tilisi helposti kirjoittamalla nimen Instagramin hakuun tai Googleen.

Valitettavasti tunnistettavan ja brändille vankan pohjan luovan nimen keksiminen ei ole helppo tehtävä. Lisäksi ainoa tapa tarkistaa, onko nimi jo varattu, on kokeilla sitä suoraan Instagramissa, mikä voi olla aikaa vievää.

Tässä on muutamia suosittuja yhdistelmiä, joista voit hakea inspiraatiota käyttäjänimeesi:

• yrityksesi nimi – esim. Kontentino
• yrityksesi verkkosivusto (nimi + domain) – esim. exponea_com
• etu- ja sukunimi tai taiteilijanimi – tämä toimii erityisesti, jos tili on henkilökohtainen brändi, esim. blcksmith
• yrityksen nimi + sijainti – varsinkin jos toimitte usealla eri alueella, esim. netflixuk

#2 Vaihda Instagram-yritystiliin

Suurin ero Instagram-yritysprofiilin ja henkilökohtaisen tilin välillä on pääsy ominaisuuksiin, kuten tilastoihin, laajennettuihin yhteystietoihin ja Instagram-mainoksiin.

Vaihdettuasi yritysprofiiliin saat käyttöösi Instagram Insights -työkalun. Se on Instagramin oma analytiikka-alusta, joka sisältää tietoa engagementista, näyttökerroista, yleisön demografioista ja paljosta muusta. Voit esimerkiksi nähdä, milloin seuraajasi ovat aktiivisimpia ja keitä he ovat.

Lisäksi yritystilin avulla voit ajastaa postaukset etukäteen apunasi esimerkiksi Kontentino.

Vakuutuitko jo? Näin vaihdat yritysprofiiliin:

• kirjaudu Instagram-tilillesi ja mene asetuksiin (Settings)
• valitse ”Vaihda ammattilaistiliin” (Switch to Professional Account)
• Instagram pyytää sinua yhdistämään tilin Facebook-sivuun (Huom: yritysprofiiliin vaihtaminen vaatii järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiselle Facebook-sivulle)
• valitse kategoria profiilillesi – Instagram ehdottaa muutamaa sopivaa, mutta vaihtoehtoja on paljon enemmän
• syötä yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero ja osoite) – vähintään yksi näistä on täytettävä

#3 Lisää houkutteleva kuvaus

Instagram-biossa on rajoitetusti tilaa (vain 150 merkkiä), joten mieti tarkkaan, mitä haluat kertoa ensikertalaisille. Tällä on ratkaiseva rooli paitsi tilisi esittelyssä, myös siinä, saadaanko vierailija seuraamaan tiliäsi.

Mitä Instagram-bioon kannattaa sisällyttää:

• lyhyt kuvaus toiminnastasi
• yhteystiedot
• verkkosivusto
• brändihashtag (palaamme tähän myöhemmin!)
• mahdolliset vastuuvapauslausekkeet

Kaikkia näitä kenttiä on helppo muokata, joten voit päivittää niitä milloin tahansa.

#3.1 Lisää CTA ja yhteydenottopainikkeet

Yritysprofiilin loistava etu on mahdollisuus lisätä yhteydenottopainikkeita bioon. Tämä helpottaa asiointia, sillä asiakkaan tarvitsee vain klikata painiketta soittaakseen tai lähettääkseen sähköpostia.

Voit myös lisätä Call To Action -painikkeita. Voit valita toimintoja, kuten ”Tilaa ruokaa”, ”Varaa heti” tai ”Tee varaus” ohjataksesi seuraajiasi eteenpäin.

Nämä ovat ilmaisia ja kaikkien yritysprofiilien käytettävissä, joten miksi jättäisit ne hyödyntämättä?

#3.2 Lisää linkki tai landing page

Instagramissa voit lisätä vain yhden klikattavan linkin, ja se sijaitsee profiilisi kuvauksessa eli bion kohdalla.

Joskus saatat kuitenkin haluta lisätä useita linkkejä esimerkiksi blogiin, kauppaan tai muihin some-kanaviin.

Miten se onnistuu? On olemassa keinoja ottaa kaikki irti tästä yhdestä linkistä:

• jos sinulla on omat verkkosivut, voit luoda erityisen mobiiliystävällisen sivun, joka toimii linkkivalikkona
• näin hallitset kokonaisuutta itse ja näet kävijätilastot sekä klikkaukset helpommin
• voit käyttää valmiita palveluita, jotka tarjoavat template-pohjia Instagram-biota varten (kuten Linktree) – näin valikko valmistuu muutamassa minuutissa.

Jos et tarvitse monimutkaista sivua, voit yksinkertaisesti linkittää suoraan tärkeimpään kohteeseen.

Tämä linkki on helposti muokattavissa eikä se kuluta bion 150 merkin rajoitusta.

#4 Valitse profiilikuva

Yritysprofiilia luodessa kannattaa pohtia tarkkaan, millaisen kuvan siihen valitset. Tämä kuva edustaa sinua tai yritystäsi ja heijastaa brändi-identiteettiänne.

Sillä on suuri vaikutus siihen, millaisen ensivaikutelman annat.

Muista profiilikuvaa valitessasi:

• se ei saa sisältää liikaa elementtejä, koska se on pieni ja liian ”ruuhkainen” kuva on epäselvä
• kuva näkyy vielä pienempänä kommenttien yhteydessä, joten pidä se selkeänä
• ulkoasun tulisi olla linjassa muiden kanavien kanssa
• kuva rajataan ympyräksi, joten älä sijoita mitään tärkeää kulmiin

Voit myös tarkistaa tämän kätevän listauksen sosiaalisen median kuvakoista varmistaaksesi oikeat mitat.

#5 Määritä käytettävät elementit

On muutamia asioita, jotka on syytä päättää ennen kuin julkaiset ensimmäisen postauksesi.

#5.1 Valitse oma brändihashtag

Oman brändihashtagin luominen on aina hyvä idea. Uniikki hashtag auttaa sinua erottumaan ja tekee brändistäsi tunnistettavan, mikä helpottaa mainintojen seuraamista.

Mitä ottaa huomioon brändihashtagia luodessa?

• hashtag voi olla yrityksen slogan tai yksinkertaisesti brändin nimi
• varmista, ettei kukaan muu käytä samaa hashtagia omiin kaupallisiin tarkoituksiinsa
• sen tulisi olla lyhyt ja helppo muistaa, jotta sitä on luontevaa käyttää myös Stories-puolella
• jos se koostuu useammasta sanasta, käytä isoja etukirjaimia luettavuuden parantamiseksi (esim. #IhanaHuulivoide vs #ihanahuulivoide), tämä auttaa myös ruudunlukuohjelmia käyttäviä saavutettavuudessa

Hashtagin edistämiseksi sitä kannattaa käyttää johdonmukaisesti kaikissa kanavissa. Voit myös suunnitella kampanjoita, joissa kannustat käyttäjiä tuottamaan sisältöä (UGC) kyseisellä hashtagilla. Sosiaalisen kuuntelun työkalujen avulla on helppo seurata keskustelua yrityksestäsi ja osallistua siihen.

#5.2 Luo hashtag-kokonaisuudet

Brändihashtagin lisäksi tarvitset valikoiman muita hashtageja postauksiesi tueksi.

Huomioitavia hyötyjä ja käytäntöjä:

• trendit ja ajankohtaiset aiheet – hyvä työkalu reaaliaikaiseen markkinointiin, jotta postauksesi näkyy tietyn aiheen virrassa
• bränditunnettuuden kasvattaminen – omat hashtagit auttavat keräämään käyttäjien sisältöjä
• sisällön kategorisointi – jos edustat kosmetiikkaa, käytä #kauneus tavoittaaksesi aiheesta kiinnostuneet
• lokalisointi on ratkaisevaa – suomenkieliset hashtagit ja paikalliset viitaukset auttavat tavoittamaan juuri oikean yleisön paikallisesti
• kilpailija-analyysi – katso mitä hashtageja kilpailijasi käyttävät ja päätä, seuraatko heitä vai menetkö omaa polkuasi

Nyrkkisääntönä voit sisällyttää:

• mitä kuvassa on (#Kevätmekko)
• missä kuva on otettu/missä yrityksesi sijaitsee (#Helsinki)
• milloin se on julkaistu (#Perjantai)
• brändihashtagit (#BrandName)
• yleiset toimialatunnisteet (#Muoti #Tyyli)

Voit käyttää jopa 30 hashtagia, joten hyödynnä ne! Jos sopivien löytäminen on vaikeaa, voit käyttää hashtag-tutkimustyökaluja. Olemme listanneet muutamia täällä.

Päätä myös, lisäätkö hashtagit suoraan caption-kenttään vai ensimmäiseen kommenttiin. Puhuessamme captioneista…

#5.3 Luo caption-malli

Caption on teksti, joka julkaistaan kuvan alla. Käytössäsi on jopa 2 200 merkkiä, joten tilaa on runsaasti. Mitä huomioida mallia luodessa?

• tekstin on oltava luonnollista – varmista, että se on personallista, aitoa ja inspiroi yleisöä toimimaan
• mieti, miten saavutat tavoitteesi samalla kun vastaat seuraajiesi tarpeisiin
• CTA (kehotus toimintaan) on loistava tapa hyödyntää kuvausta – anna alennuskoodi, kehota kysymään jotain kommenteissa tai ohjaa biossa olevaan linkkiin
• käytä erottuvia elementtejä, kuten emojeita tai väliviivoja, jotta caption-pohjasi erottuvat massasta.

Pidemmät captionit ovat usein sitouttavampia, mikä saa ihmiset tykkäämään ja olemaan vuorovaikutuksessa brändisi kanssa enemmän.

Jos saat captionista niin mielenkiintoisen, että käyttäjät lukevat sen loppuun, Instagramin algoritmi suosii sinua ja näyttää postauksiasi useammalle. Tämä parantaa Instagram SEO -peliäsi.

#5.4 Älä unohda vaihtoehtoista tekstiä (alt text)

Googlen tapaan Instagramin algoritmi perustuu tiettyihin avainsanoihin. Instagram haravoi miljoonia tilejä löytääkseen osuvimmat tulokset. Tässä vaiheessa alt-tekstit astuvat kuvaan.

Instagramin vaihtoehtoinen teksti (alt text) mahdollistaa kuvan sisällön kuvailemisen tekstimuodossa.

Esimerkki: kuva kukka-asetelmasta voisi olla alt-tekstiltään ”Kuva keltaisista tulppaaneista läpinäkyvässä maljakossa puupöydällä”.

Vaikka ominaisuus on luotu ensisijaisesti heikon näkökyvyn omaaville, algoritmi hyödyntää näitä tietoja myös hakutuloksissa.

Instagram luo alt-tekstit nykyään automaattisesti, mutta voit ja kannattaa lisätä ne itse tarkemman kuvauksen antamiseksi. Tämä on win-win: parannat saavutettavuutta ja SEO:ta samalla kertaa.

#6 Instagram-yritysprofiilin piilotetut asetukset

Siinäkö kaikki? Ei aivan! Tarjolla on vielä muutamia ominaisuuksia, joita voit hyödyntää.

#6.1 Ammattilaisen kojelauta (Professional Dashboard)

Löydät tämän profiilikuvasi ja seuraajamääräsi yläpuolelta.

Kojelauta antaa pääsyn lisätoimintoihin:

• Mainokset (Promotions) – kooste kampanjoistasi
• Brändätyn sisällön hyväksynnät – hallitse yhteistyökumppaneiden merkitsemistä
• Instagram Shopping – voit lisätä kaupan profiiliisi ja merkitä tuotteita julkaisuihin
• Tallennetut vastaukset – voit luoda valmiita vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin

Lisäksi kojelauta tarjoaa syvällistä tietoa tilastoistasi.

#6.2 Tägäysten hyväksyminen ja poistaminen

Merkitseminen eli tägäys voi olla Instagramissa kaksipiippuinen juttu. On hienoa, kun yleisö puhuu brändistäsi, mutta kontrolloimaton prosessi voi vaarantaa maineen.

Näin hallitset merkintöjä:

• Hyväksy merkinnät manuaalisesti: mene Asetukset -> Yksityisyys -> Merkinnät ja valitse ”Hyväksy merkinnät manuaalisesti”. Näin estät roskapostin ja epäasiallisen sisällön näkymisen profiilissasi.
• Piilota merkityt kuvat: kun saat ilmoituksen merkinnästä, napauta kuvaa, napauta käyttäjänimeäsi ja valitse ”Piilota profiilistani”. Näin varmistat, että profiilisi feed pysyy laadukkaana ja brändin mukaisena.

Sitten vain toimeen!

Toivottavasti tästä muistilistasta on apua uuden profiilin pystyttämisessä tai nykyisen optimoinnissa. Kun saat workflow’n kuntoon, prosessi sujuu yllättävän vaivattomasti! Jos haluat syventyä lisää Instagram-hallintaan, lue myös artikkelimme tehokkaasta Instagram-johtamisesta.

Onnea matkaan!